Travel Coordinator and HR Assistant

Buscamos incorporar a un/a Travel Coordinator and HR Assistant para unirse a nuestro equipo dinámico. Este rol integral combinará responsabilidades de coordinación de viajes y asistencia en las funciones de recursos humanos, garantizando el buen desarrollo de ambos procesos dentro de la empresa. El candidato/a ideal será una persona organizada, proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.

Funciones y responsabilidades:

1. Coordinación de Viajes:

Gestionar y organizar los viajes nacionales e internacionales para los empleados, incluyendo vuelos, transporte terrestre y alojamiento, siguiendo las políticas y presupuesto establecidos.
Proporcionar soporte a los empleados durante sus viajes, resolviendo problemas imprevistos como cambios de itinerarios o cancelaciones.
Mantener y actualizar registros de itinerarios y documentos de viaje.
Colaborar con agencias de viajes y proveedores de servicios para obtener las mejores tarifas y condiciones.

2. Asistencia en Recursos Humanos:

Gestionar la documentación de los empleados, incluyendo registros de contrataciones, modificaciones de contrato y procesos de inducción. Colaborar en la administración de beneficios, como seguros de salud, programas de bienestar y vacaciones.
Brindar soporte en la organización de capacitaciones y eventos internos relacionados con el desarrollo de los empleados.

3. Tareas Administrativas:

Mantener actualizados los registros de los viajes y las hojas de ruta de los empleados.
Gestionar la base de datos de empleados y asegurar la confidencialidad de la información.
Realizar reportes y tareas administrativas que faciliten la operación de ambos departamentos.
Requisitos:

Experiencia mínima de 2 años en roles similares de coordinación de viajes y/o asistencia en recursos humanos.
Conocimiento de herramientas de gestión de viajes (por ejemplo, sistemas de reservas online) y software de recursos humanos (HRIS).
Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez.
Buenas habilidades de comunicación y trato con empleados y proveedores.
Capacidad para resolver problemas rápidamente y mantener la calma bajo presión.
Dominio de [inglés (no excluyente).
Título universitario en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Turismo o afines (deseable).