Técnico Administrativo en Equipos Médicos

Empresa busca Técnico Administrativo en Equipos Médicos

Objetivo del Cargo:

El Técnico Administrativo en Equipos Médicos es responsable de brindar soporte administrativo y técnico en la gestión, mantenimiento y control de equipos médicos dentro de la organización. Su rol incluye la gestión de inventarios, la movilización de insumos y repuestos, la coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos, y la gestión de documentación administrativa asociada a estos procesos. Debe asegurar que todos los equipos médicos y sus componentes estén en óptimas condiciones para garantizar su funcionamiento adecuado y el cumplimiento de las normativas de seguridad.

Funciones y Responsabilidades:

Soporte Técnico:

Brindar apoyo en la realización de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos médicos.

Colaborar en la verificación del correcto funcionamiento de los equipos y realizar diagnósticos básicos de fallas.

Asegurar el cumplimiento de las normas y estándares de calidad en los equipos médicos.

Administración de Inventarios:

Gestionar el inventario de repuestos y materiales necesarios para el mantenimiento de los equipos médicos.

Realizar el control y seguimiento del stock de insumos, repuestos y equipos, asegurando la disponibilidad continua de materiales necesarios.

Realizar auditorías periódicas del inventario y mantener registros actualizados en los sistemas de gestión.

Gestión de Cotizaciones y Compras:

Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores para repuestos, equipos y servicios de mantenimiento.

Gestionar el proceso de compra de repuestos, equipos e insumos, asegurando que se cumplan los requisitos técnicos y económicos establecidos.

Mantener comunicación con proveedores y gestionar los tiempos de entrega.

Movilización y Logística:

Coordinar el traslado de insumos, repuestos y equipos médicos entre las diferentes áreas de trabajo o entre las instalaciones de la organización.

Asegurar que los equipos y materiales sean transportados de manera segura y eficiente, evitando daños o pérdidas.

Gestión de Documentación:

Mantener registros detallados sobre las actividades de mantenimiento, reparaciones realizadas y condiciones de los equipos médicos.

Gestionar la recepción, archivo y procesamiento de facturas y documentos relacionados con proveedores, manteniendo la documentación organizada para su fácil acceso.

Elaborar informes periódicos sobre el estado de los equipos, repuestos y la gestión administrativa.

Atención a Solicitudes Internas:

Recibir y gestionar las solicitudes internas de mantenimiento y reparación de equipos médicos por parte del personal técnico o médico.

Priorizar y coordinar la ejecución de trabajos según la urgencia de las solicitudes.

Cumplimiento Normativo y de Seguridad:

Asegurar el cumplimiento de las normativas internas y externas relacionadas con la gestión de equipos médicos.

Promover buenas prácticas en el manejo de equipos médicos, repuestos e insumos, garantizando el cumplimiento de las normativas de seguridad, salud ocupacional y calidad.

Apoyo en la Capacitación:

Participar en la capacitación del personal técnico y administrativo sobre el uso adecuado y el mantenimiento básico de los equipos médicos.

Requisitos:

Formación Académica:
Título técnico en mantenimiento de equipos médicos, ingeniería biomédica o afines.

Experiencia:
Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones similares en el sector de equipos médicos o en áreas administrativas con conocimientos técnicos.

Conocimientos:

Conocimientos básicos en diagnóstico y reparación de equipos médicos.

Manejo de software de gestión de inventarios y otros sistemas administrativos.

Conocimiento de normativas y regulaciones de seguridad y calidad en el ámbito de equipos médicos.

Habilidades:

Capacidad de organización y manejo de múltiples tareas.

Buenas habilidades comunicativas para coordinar con diferentes departamentos y proveedores.

Capacidad para trabajar bajo presión y tomar decisiones rápidas.

Competencias:

Atención al detalle.

Responsabilidad y puntualidad.

Proactividad en la gestión de tareas.

Capacidad de trabajo en equipo.



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