Supervisor de Recepción o Auditor Nocturno / Hotel

nos encontramos en búsqueda de personas apasionadas con ganas de aprender e integrarse al equipo de facturación , ubicado en Pudahuel sector ENEA, Región Metropolitana.

Su principal función será recibir y dar la bienvenida a huéspedes y/o visitantes, realizando seguimiento a sus cuentas y de esta forma velar por un correcto cobro al momento de los check out.
Es el encargado de preparar tanto la entrada como salida de los huéspedes, siguiendo en todo momento los estándares de la compañia

Otras de sus funciones serán:

Responder por el cumplimiento de los procedimientos y políticas contables, administrativas y financieras establecidas por la empresa para el manejo de la facturación y cartera.
Supervisar en los hoteles el estricto cumplimiento de los procedimientos establecidos durante el ciclo de facturación de forma que asegure su colocación en los tiempos definidos.
Reportar y actualizar cualquier novedad que reciba de clientes y/o detecte registrada de forma errada en el Directorio de Empresas con el ánimo de propender que el proceso se realice sobre información fiable y actualizada, al igual que en el sistema contable.
Revisar diariamente las facturas emitidas de cuentas por cobrar por parte de los hoteles, tanto factura Nacional como exportación, Validando el cumplimiento de los requisitos legales y de formalidad exigidos por el cliente, retroalimentando al hotel si se presentan novedades para corregir de forma
inmediata.
Realizar seguimiento diario a posibles reclamaciones y/o rechazos de facturas por parte de los clientes, hasta lograr su corrección y nueva emisión.
Conciliar diariamente que las facturas generadas desde Opera, sean las que suban a Prometeo y a SII (Revisión Folio tax- cierre de cuenta que no generen documento fiscal)
Realizar seguimiento diario, sobre las PMs abiertas, con cuenten con el Routing correspondiente.
Elaborar los informes respectivos, de acuerdo a la gestión realizada de las operaciones asignadas.
Reportar cualquier novedad de perfiles erróneos de Ópera asignados como AR.
Seguimiento de novedades en general a nivel operativo y contable.
Asegurar el cumplimiento de los indicadores de gestión del área.