Subdirector de administración

Fundación Las Rosas requiere de Subdirector de administración

Formación técnica o universitaria: Ingeniero Civil o profesional con carrera afín, con especialización en
administración de operaciones.

Tipo y n° de años de experiencia mínima: Experiencia en cargo similar de al menos 10 años con equipo a cargo.

Tipo y n° de años de experiencia deseable: Experiencia en cargo similar de al menos 10 años con equipo a cargo, en grandes compañías

Conocimientos técnicos específicos: Conocimiento en procesos de Logística y abastecimiento, administración de
contratos, mantención y servicios generales. Office nivel intermedio.

Empresas de experiencia: Empresas distribuidoras y productivas, retail.

a. Propósito
Garantizar la óptima prestación de los servicios que administra, resguardando la eficiencia en la gestión y
la eficacia en los procesos de su responsabilidad, específicamente en las áreas de logística y
abastecimiento, mantención de la infraestructura, instalaciones y equipos, así como los servicios
generales vinculados a la administración de la sede central y hogares; lo anterior, alineado a la
planificación estratégica y a los objetivos de la Fundación.

b. Responsabilidades específicas
1. Diseñar y conducir la estrategia de abastecimiento de la Fundación, garantizando la disponibilidad de
bienes e insumos, así como la atención de la demanda de los clientes internos.
2. Definir y asegurar cumplimiento de las políticas de compras y adquisiciones.
3. Planificar y gestionar programas de trabajo que aseguren la operatividad y mantención oportuna de la
infraestructura, instalaciones, equipos no computacionales (de aseo, cocina, calefacción, eléctricos,
bombas y otros), vehículos sede central y mobiliario de la Fundación, resguardando los estándares de
calidad definidos.
4. Gestionar el uso de los recursos energéticos con enfoque de eficiencia energética y cuidado del
medioambiente.
5. Identificar, evaluar e informar los riesgos asociados a la continuidad del negocio y establecer los
planes de contingencia necesarios que resguarden la operación.
6. Gestionar y administrar los Servicios Generales: las áreas de transporte, portería, limpieza de espacios
comunes, seguridad y vigilancia, en forma eficiente y eficaz, velando además por el cumplimiento de
los estándares de seguridad, aseo y ornato que determine la organización.
7. Administrar los gastos de acuerdo con el presupuesto anual.
8. Establecer los KPIs del área, para diseñar y formular mejoras en los procesos, que permitan un mayor
valor agregado a los servicios de su administración.
9. Instalar cultura de mejora continua en todas las áreas de su responsabilidad,
10. Resguardar en los procesos de licitación de servicios una estricta evaluación de proveedores y
acuerdos de contrato eficaces y eficientes que cumplan con las demandas y estándares de servicio
definidos.
11. Evaluar, definir e implementar las condiciones de Seguridad y Vigilancia en las instalaciones de la
Fundación, así como en la totalidad de los hogares.
12. Desarrollar y generar reportes periódicos con información integral de las áreas de su responsabilidad.