Secretaria Recepcionista/ Recoleta

En Clínica Medical Home, nos encontramos en búsqueda de Secretaría Recepcionista para integrarse a nuestro equipo de profesionales en Centro Clínico San Gerardo.

Objetivo: Entregar soporte administrativo y logístico a la jefatura de la Clínica, velando por el correcto funcionamiento de su área en la Clínica. Contribuir al funcionamiento administrativo de la Clínica bajo las normativas vigentes, de manera que facilite los procesos del ámbito administrativo con calidad y eficiencia para el logro de los objetivos de la Institución

Principales Funciones:
Realizar cotizaciones a usuarios que soliciten a través de diferentes medios (Teléfono, presencial, vía correo o por página web)
- Ingresar cargos a pacientes a través de sistema computacional implementado en empresa.
- Realizar boletas de cobros a pacientes.
- Agendar horas médicas, vía telefónica.
- Llevar orden de las compras que se realicen en la Clínica (facturas)
- Organizar agenda médica y de profesionales que atienden en la Clínica
- Recepción de pacientes de la Clínica.
- Manejo de caja chica de venta de bonos. IMED y otras prestaciones
-Participar en reuniones de Coordinación con las distintas Jefaturas que tengan relación con la productividad del Establecimiento.
- Elaborar y/o mejorar los procedimientos que permitan maximizar la recaudación y el proceso de admisión del Establecimiento
- Cumplir los protocolos vigentes de atención a clientes.
- Mantener en orden el archivo de fichas clínicas y notas de ventas de pacientes
- Entrega de información general a los pacientes y familiares
- Realizar pedidos a bodega cuando se requiera.

Requisitos:
Título de Secretaria, Administración de Empresas o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en atención al cliente en clínicas o centros de salud (EXCLUYENTE).
- Manejo de office intermedio (Excel importante).

Condiciones
Horario
lunes a viernes de 12:00 pm a 20.05 horas y sábado de 08:00 am a 14:05 horas.
Contrato a plazo fijo