Secretaria Recepcionista para oficina en providencia

Oficina Multinacional ubicada en providencia cerca de la estación del metro Tobalaba necesita de secretaria Administrativa recepcionista.
Estudios técnicos en secretariado. Experiencia de al menos 1 año.
Horario 7:30 a 17:30 con una hora de colación de lunes a jueves y viernes de 07:30 a 16:30 con una hora de colación.
Renta líquida de $650.000 + aguinaldo.
Funciones y responsabilidades:
• Habilidades en manejo de equipo de oficina, considerable nivel de organización, discreción, iniciativa. Procesador de textos, hoja electrónica, manejo de internet, ortografía, redacción, relaciones humanas.

• Atención a Gerencia, llamados, agendamiento de reuniones, impresión de documentos.
• Atención de público de manera directa y remota por teléfono
• Atención de teléfono y mensajes.
• Recepción de facturas, registro de ellas en cuaderno y posterior entrega a Gerencia
• Acompañar a Visitas
• Entrega de documentos (pagaré, factura electrónica) y realizar cobros según solicitudes de las áreas relacionadas.
• Rendición de caja chica a gerencia, una vez a la semana (dependiendo del flujo del dinero)
• Coordinación de trabajos con administración y Administración
• Coordinación de traslados del Gerente y otras jefaturas.
• Realización de fichas de proveedores y otros documentos.
• Archivo de fichas, cada mes se procesa el archivo correspondiente con su carpeta nueva
• Gestiones administrativas, propias del cargo
• Ocasionalmente recepcionar documentos y entregarlos a la persona correspondiente.
• Apoyo al área de administración
• Impresión y entrega de las impresiones o digitalizaciones según lo requerido
• Manejo, almacenamiento y distribución de material de oficina a todas las áreas de la clínica
• Coordinar viajes de gerencia, estadías y agenda según lo requerido.