Secretaria Recepcionista para área de Producción.

Importante empresa del rubro de entretención esta en busca de Secretaria Recepcionista para área de Producción.

Funciones por realizar:
Atender llamados respondiendo a las consultas de quienes solicitan información.
Realizar llamados a las distintas marcas, proveedores y clientes según sea la necesidad.
Atender a quienes visitan la Casa Matriz.
Agendar reuniones y dar avisos de estas con anticipación.
Llevar agenda de tareas y programación de Gerencia de Producción.
Recibir documentación enviada de empresas o instituciones externas.
Recibir documentación enviada a las gerencias o departamentos que integran la Casa Matriz.
Mantener un registro de toda la documentación recibida y enviada.
Enviar la documentación recibida a su destinatario, ya sean gerencias o departamentos de la casa matriz.
Realizar apoyo a el área de Producción.
Trabajar en conjunto con encargada de producción de los distintos locales.
Realizar y preocuparse de coordinación de compras de pasajes, estadías y transporte.
Realizar apoyo según requiera su jefatura dentro del área de producción.
Realizar agenda de todos los contactos que se ocupen en la empresa.


Requisitos:
Experiencia mínima de un año comprobable
Estudios de Secretariado o experiencia afín.
Manejo a nivel de usuario de software para trabajo de oficina (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Correo Electrónico, principalmente)

Modalidad:
Presencial en la comuna de Vitacura, de lunes a viernes horario de 10:00 a 19:00 hrs.
Renta liquida mensual:
750.000- proporcional a días trabajados
Disponibilidad inmediata