Secretaria/o Recepcionista para Centro Médico

¡Estamos Buscando una Secretaria/o Recepcionista para Centro Médico!
Ubicación: Providencia
Jornada: Completa 11:00 a 20:00
Modalidad: Presencial

Somos un centro médico comprometido con brindar atención de salud de calidad, con un enfoque integral y humano para nuestros pacientes. Buscamos incorporar a nuestro equipo una Secretaria Recepcionista que garantice una experiencia cálida y organizada para nuestros usuarios, manteniendo altos estándares de confidencialidad y gestión administrativa.
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¿Qué harás en este cargo?
Recepción y orientación de pacientes, asegurando una atención cordial y eficiente:
• Recibir, orientar y registrar a los pacientes en el sistema del centro médico.
• Entregar información sobre horarios, exámenes, requisitos y procedimientos.
Gestión de Agendamiento:
• Coordinar y gestionar la agenda médica y del personal administrativo.
• Confirmar, modificar y reagendar horas según disponibilidad.
• Notificar a los pacientes sobre cambios o requerimientos especiales.
Administración y Documentación:
• Manejar y resguardar la documentación de pacientes con estricta confidencialidad.
• Verificar que los pacientes cuenten con la documentación necesaria para exámenes y consultas.
• Emitir boletas y gestionar pagos según los procedimientos internos.
• Apoyo en la facturación, emisión de boletas y gestión de pagos.
Atención Telefónica y Digital:
• Contestar llamadas, correos electrónicos y mensajes de pacientes de manera oportuna.
• Resolver dudas generales sobre los servicios médicos ofrecidos.
Coordinación Interna:
• Mantener comunicación con los profesionales de salud para la correcta gestión de la agenda.
• Inventarios y Solicitudes a proveedores.
• Apoyar en tareas administrativas generales del centro médico.

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¿Qué necesitas para postular?
Formación: Técnico en Administración, Secretariado, o carrera afín. (no excluyente)
Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares en centros médicos, clínicas o consultas privadas.
Habilidades clave:
• Excelentes habilidades comunicacionales y trato al público.
• Organización y manejo de múltiples tareas.
• Dominio de herramientas informáticas y sistemas de agendamiento.
• Alto nivel de confidencialidad y responsabilidad en el manejo de datos sensibles.
Deseable: Conocimientos en sistemas de gestión médica y facturación.