Secretaria(o), Centro Científico Tecnológico de Valparaíso - CCTVal, Casa Central

La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): SECRETARIA(O) PARA EL CENTRO CIENTÍFICO TECNOLÓGICO DE VALPARAÍSO, CCTVAL, DEL CAMPUS CASA CENTRAL VALPARAÍSO, cuyo objetivo será coordinar y apoyar en las actividades administrativas del CCTVal, siendo nexo entre las distintas áreas y los usuarios externos, con el propósito de lograr el correcto funcionamiento de esta.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO

* Coordinar reuniones con personas internas y externas de la Universidad y llevar agenda del Gerente General del CCTVal.
* Gestionar pedido de material de oficina, orden de trabajos, solicitud de vehículos, espacios de comedor y espacios físicos en general, entre otros.
* Atender consultas y/o requerimientos de público en general, tanto interno como externo, que asiste o se contacta con la Unidad, por las distintas vías existentes.
* Confeccionar cartas, memorándum, circulares, instrucciones, o cualquier tipo de documento o correspondencia que surja de la Unidad, llevando los registros y archivos respectivos.
* Recepcionar, registrar y despachar documentación y/o correspondencia desde y para diferentes áreas de la Institución o fuera de ésta, manteniendo los archivos y registros respectivos.
* Recepcionar llaves para reserva de espacios físicos de la Unidad (Internas al CCTVal) y corroborar que se realicen las labores de aseo respectivas.
* Gestionar la asignación de reuniones en las salas de reuniones del CCTVal.
* Llevar registro de asistencia del personal del centro
* Preparar periódicamente informes sobre datos administrativos, dirigidos a distintas áreas que se solicitan de la Institución.
* Apoyar en requerimientos administrativos y recursos humanos.
* Realizar otras tareas inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa.

CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 03 DE ABRIL DE 2025

CARRERA SOLICITADA O ESPECIALIZACIONES

* Título de Secretaria(o) o Asistente Ejecutiva(o)

COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL CARGO

* Manejo de herramientas ofimáticas nivel medio.
* Conocimiento en gestión administrativa

IDIOMA Y NIVEL REQUERIDO

* Inglés nivel intermedio.

EXPERIENCIA LABORAL

* Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.

CONDICIONES DEL CARGO:

Tipo de Contrato: Contrato a plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño y necesidades del proyecto

Jornada de trabajo: Lunes a Viernes, (jornada completa)

Modalidad de trabajo: Presencial

Disponibilidad para viajar

CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 03 DE ABRIL DE 2025

“LAS BASES DEL CONCURSO CONTEMPLAN COMPROMISO CON LA GARANTÍA DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y NO DISCRIMINACIÓN A EL O LA POSTULANTE"

OFERTA ENMARCADA EN LA LEY 21.015.

***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y responder completamente las preguntas