Secretaria/o

Secretaria Contable Chicureo
• General San Martin con Av Chicureo •

Descripción del puesto de trabajo
Importante empresa dedicada a Servicios de Ingeniería requiere contratar a la brevedad Secretaria y para Apoyo Contable, en nuestra oficina., para desarrollar las siguientes Funciones:


1) Atención al cliente y llamadas
Recibir y canalizar llamadas telefónicas. Atender visitas y consultas presenciales o por correo.

2) Gestión de documentación
Redactar, archivar y organizar documentos administrativos.
Manejo de correspondencia interna y externa.

3) Apoyo contable:
Ingreso de datos contables en sistemas computacionales.
Registro de facturas de compra y venta.
Conciliaciones bancarias simples.
Apoyo en la preparación de informes financieros básicos.

4) Manejo de caja chica
Registrar y controlar egresos e ingresos menores.
Rendir cuentas y respaldar con boletas/facturas.

5) Apoyo en procesos de pago
Preparación de órdenes de pago.
Coordinación con proveedores para gestión de pagos y cobranzas.

6)Organización y apoyo administrativo
Coordinar, Citas reuniones y agendas.
Apoyar en tareas de oficina como fotocopias, escaneos, y envío de documentos.

Requisitos:
Técnico Medio en Secretariado o Administración de Empresas.
Experiencia en cargo similar.
Manejo Básico de E.R.P. Contabilidad.
Manejo Microsoft Office nivel intermedio.