SECRETARIA EJECUTIVA

Empresa de telemedicina requiere contratar a Secretaria Ejecutiva, jornada full time, de lunes a viernes en horario de oficina.
Funciones Administrativas
o Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
o Gestionar la correspondencia (correos electrónicos, cartas, llamadas telefónicas).
o Coordinar agendas y programar reuniones o citas.
o Redactar documentos, informes, actas y presentaciones.
o Comprar (presencial o por internet), controlar y ordenar el inventario de materiales e insumos de oficina.
o Gestionar trámites administrativos varios que sean necesarios.
Apoyo a la Dirección y Gerencia
o Asistir directamente a directivos o gerentes.
o Preparar documentación para reuniones o juntas.
o Coordinar viajes de negocios (reservas de vuelos, hoteles, etc.).
o Filtrar llamadas o solicitudes dirigidas a la gerencia.
Atención al Cliente o Proveedores o representantes otras instituciones
o Recibir y atender a clientes, visitantes, proveedores o representantes otras instituciones.
o Responder consultas básicas sobre productos o servicios.
o Derivar contactos al departamento correspondiente.

Perfil buscado:
Educación:
o Título de secretaria ejecutiva o carrera afín con formación en administración.

Habilidades técnicas:
o Manejo de Herramientas Tecnológicas y Uso de software de oficina (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
o Comunicación efectiva por escrito.
Habilidades personales:
o Proactiva.
o Muy buenas relaciones interpersonales.
o Integridad y confidencialidad.
Experiencia:
o Mínimo 3 años de experiencia en un puesto similar dentro de una empresa de servicios, idealmente en sector relacionado con la salud, tecnología o teleradiología.

Interesadas enviar CV actualizado con pretensiones de renta.