Secretaria de Gerencia y Bienestar (Recoleta )

CMH! Importante Clínica de Hospitalización Domiciliaria, requiere incorporar a su equipo Secretaria de Gerencia , para sus dependencias ubicadas en Recoleta.


Funciones :
o Coordinar y gestionar la agenda del gerente o directivo, programando reuniones, citas, viajes de negocios y otros compromisos.
o Asegurar que el gerente esté informado de sus compromisos con antelación y preparar los documentos necesarios para cada evento.
2. Organización de Reuniones:
o Preparar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la reserva de salas, preparación de materiales, y gestión de los equipos técnicos necesarios.
o Tomar notas o actas durante las reuniones, y hacer seguimiento de las tareas y decisiones tomadas.
3. Atención Telefónica y Correspondencia:
o Atender llamadas telefónicas, filtrar las que sean relevantes para el gerente, y gestionar la correspondencia entrante y saliente.
o Redactar, revisar y enviar correos electrónicos, cartas y otros documentos en nombre de la gerencia.
4. Preparación de Documentos:
o Redactar, presentaciones, y otros documentos que requiera la gerencia.
o Revisar y corregir documentos para asegurar su precisión y profesionalismo antes de ser presentados o distribuidos.
5. Coordinación de Viajes y Eventos:
o Organizar los viajes de negocios de la gerencia, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte.
6. Manejo de Información Confidencial:
o Gestionar y proteger la información confidencial y sensible de la empresa, garantizando su correcta manipulación y almacenamiento.
o Asegurar la discreción y confidencialidad en todas las comunicaciones y tareas relacionadas con la gerencia.
7. Apoyo en la Gestión Administrativa:
o Asistir en la preparación y control de presupuestos, la gestión de pagos y facturas, y la supervisión de suministros de oficina.
o Colaborar con otros departamentos para coordinar actividades y proyectos que involucran a la gerencia.
8. Interacción con Proveedores y Clientes:
o Actuar como punto de contacto entre la gerencia y clientes, proveedores, y otros socios comerciales.
9. Asistencia Personal:
o En algunos casos, la secretaria de gerencia también puede brindar apoyo personal al gerente, como gestionar tareas personales o realizar encargos.
10. Supervisión de Personal Administrativo:
o Supervisar a otros asistentes administrativos o personal de oficina, coordinando sus tareas y asegurando que apoyen eficientemente a la gerencia.

Requisitos:
Título de Secretaria, Administración de Empresas o carreras afines.
- Manejo de office intermedio (Excel importante).

Horario Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 hrs
Contrato a plazo fijo renovable