Secretaría Contable

Estamos en búsqueda de una Secretaria Contable organizada y responsable para integrarse a nuestro equipo. Este rol combina tareas administrativas y contables, apoyando a la contadora en la gestión de documentos financieros, la emisión de facturas, y otras funciones relacionadas con la contabilidad y el control de registros. Si eres una persona proactiva, detallista y con habilidades en contabilidad básica, esta es una excelente oportunidad para ti.

Responsabilidades:

1. Gestión de Documentación Contable:
Registrar y archivar documentos financieros como facturas, recibos, notas de crédito, entre otros.
Organizar y mantener archivos contables tanto físicos como digitales, asegurando que toda la documentación esté disponible y bien clasificada.
2. Facturación y Cobranzas:
Emitir facturas a clientes, garantizando que estén correctamente elaboradas y enviadas a tiempo.
Registrar pagos y realizar el seguimiento de cuentas por cobrar, recordando a los clientes sobre pagos pendientes.
Colaborar en la gestión de cobros y pagos a proveedores.
3. Apoyo en la Contabilidad:
Registrar operaciones financieras en el sistema contable (entradas de caja, bancos, compras y ventas).
Elaborar reportes financieros básicos, como balances y conciliaciones bancarias, bajo la supervisión de la contadora o el área financiera.
Asistir en la preparación de informes contables para auditorías internas o externas.
4. Control y Gestión de Nóminas:
Colaborar en la preparación de la nómina, asegurando el pago adecuado a los empleados.
Mantener el control de pagos de salarios, bonificaciones y deducciones legales.
5. Atención a Proveedores y Clientes:
Atender consultas de proveedores y clientes relacionadas con pagos, facturas o documentación financiera.
Resolver dudas sobre pagos pendientes, fechas de vencimiento y detalles de facturación.
6. Apoyo Administrativo General:
Recepción de llamadas y correos electrónicos, redirigiendo consultas relevantes al área contable o a otras áreas de la empresa.
Organización de reuniones y citas relacionadas con temas financieros o de auditoría.
Preparación y envío de documentación contable a terceros, como bancos, proveedores o entidades gubernamentales.
7. Cumplimiento de Normativas Fiscales:
Asegurarse de que la documentación fiscal esté en orden para el cumplimiento de obligaciones tributarias, como declaraciones de impuestos o contribuciones.
Colaborar con la preparación de reportes tributarios según las normativas legales.
8. Control de Inventarios Financieros:
Participar en el control de inventarios de la empresa, asegurando que se registren correctamente las entradas y salidas de productos o materiales.

Habilidades Clave:

Dominio de herramientas contables y ofimáticas (Excel, software de contabilidad).
Conocimientos sólidos en contabilidad básica.
Organización y precisión en la gestión de documentos y tareas.
Buenas habilidades de comunicación para interactuar con proveedores, clientes y otros departamentos.
Este rol es crucial para garantizar la fluidez administrativa y financiera de una empresa, apoyando tanto al equipo contable como a la gestión general.