SECRETARIA ADMINISTRATIVO

Objetivo del cargo:
Garantizar una atención eficiente en la recepción de las oficinas y brindar apoyo administrativo y logístico a la gerencia y equipo de trabajo, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina y la coordinación de tareas administrativas clave.

Funciones del cargo:
Atención en recepción:

Recibir y atender visitas, trabajadores y personal del staff de la empresa.
Gestionar la atención de clientes, proveedores y otros visitantes.
Coordinar el acceso a las oficinas y derivar consultas.

Apoyo administrativo y logístico:

Coordinar y gestionar la agenda de gerencia.
Administrar y coordinar la compra y control de insumos de oficina.
Gestionar y coordinar pasajes, reservas de hoteles y logística de viajes para el personal.
Manejo de documentos administrativos y correspondencia.
Coordinar tareas de apoyo administrativo en la oficina, incluyendo la organización de archivos y seguimiento de procesos internos.
Mantener el orden y operatividad de la oficina, asegurando un adecuado funcionamiento de los recursos.

Requisitos:

Técnico en administración, recursos humanos o carrera afín.
Experiencia en atención administrativa y secretaría.
Habilidades en gestión documental y uso de herramientas ofimáticas.
Experiencia en logística de viajes y gestión de insumos.
Buena comunicación, orientación al servicio y capacidad de organización.
Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.

Condiciones laborales:

Contrato: Plazo fijo inicial con posibilidad de indefinido.
Horario: Lunes a jueves: 8:30 - 13:30 y 14:30 - 18:00 hrs. Viernes: 8:30 - 14:30 hrs.
Lugar de trabajo: Oficinas Administrativas en Antofagasta.