Secretaria administrativa Residencia en Rapa Nui (Reemplazo)

Requisitos excluyentes:
* Título de Secretaria Administrativa/ Contable, titulo Técnico similar con formación en procesos contables y
administrativos.
* Conocimiento y manejo computacional a nivel medio, Word, Excel y Drive de Google.

Funciones:
* Digitar todo tipo de documentos solicitados por la Dirección.
* Atención y recepción de público en general, con el propósito de dar respuesta a las consultas de los interesados.
* Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la Residencia.
* Atender y recepcionar a los niños, niñas y adolescentes (en adelante NNA) y sus familias y dar respuesta a sus
consultas según corresponda.
* Respetar la confidencialidad de la información recibida, que tiene relación con las intervenciones realizadas a
los NNA y familias atendidas.
* Mantener las Carpetas del Personal contratado, actualizadas y con toda la documentación mínima requerida
que señala el Art. 26 letra b) del Reglamento Interno de la Fundación.
* Brindar apoyo logístico administrativo en la gestión de la Dirección.
* Brindar apoyo a los trabajadores en cuanto a la documentación y trámites administrativos requeridos
* Coordinar reuniones considerando agenda del equipo y la Dirección.
* Recepcionar y canalizar solicitudes recibidas de forma tanto presenciales, telefónica o digital.
* Mantener actualizadas actas de reuniones de trabajo.
* Resguardar, ordenar, administrar el archivo digital, y la información disponible y canalizarla a través de los
mecanismos formales.
* Mantener control presupuestario.
* Realizar la planificación mensual y la distribución de los gastos.
* Controlar presupuestariamente la ejecución de fondos a rendir, fijos y realizar su fiscalización.
* Detectar y corregir desviaciones del presupuesto.
* Contabilización de hechos económicos de acuerdo a la normativa vigente.