SECRETARIA ADMINISTRATIVA BILINGUE (Antofagasta)

Importante Empresa Servicio a la minería requiere Secretaria administrativa Bilingue para ciudad de Antofagasta
Funciones Principales:
Atención al Cliente: Atender a público nacional y extranjero, proveedores y clientes, gestionando sus requerimientos.
Organización de Logística de Viajes y Alojamiento: Coordinar la logística para visitas internas y externas, incluyendo salas de reuniones, viajes aéreos y terrestres, hoteles y hospedajes, conforme a la política de viajes vigente.
Organización de Eventos Sociales: Coordinar la logística para eventos sociales de la compañía tanto dentro como fuera de las dependencias, tales como fiestas navideñas y fiestas patrias.
Administración de Caja Chica: Gestionar los fondos de caja chica, incluyendo rendiciones mensuales y cuadraturas.
Recepción y Envío de Valijas: Recepcionar, registrar y enviar documentación interna y externa, asegurando su correcta distribución y entrega.
Generación de Órdenes de Requerimiento: Elaborar y gestionar órdenes de requerimiento autorizadas por cada Gerencia, garantizando su cumplimiento y entrega.
Administración de Insumos: Controlar y administrar el stock de insumos de librería, garantizando su disponibilidad.
Generación de Informes y Procedimientos: Elaborar informes de gastos y procedimientos solicitados por la jefatura, manteniendo control de los gastos incurridos.
Requisitos:
Formación académica como secretariado bilingue o carrera afín
Nivel avanzado de inglés hablado y escrito
Trabajar de forma presencial
Disponibilidad Inmediata

Condiciones:
Jornada laboral: 44 horas semanales, de lunes a jueves, de 08:30 a 18:30 horas y viernes de 08:30 a 16:45 horas.
Lugar de trabajo: Antofagasta.