Secretaria Administrativa

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa quien será responsable principalmente de brindar soporte y gestión al área, asegurando la eficiencia y efectividad en los procesos administrativos.

Requisitos del postulante:
• Título técnico en administración, secretariado ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia en puestos similares de gestión administrativa, secretariado ejecutivo y atención de público.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en funciones administrativas similares.
• Manejo de Office, Excel nivel intermedio (gestión de bases de datos), Outlook y computación general.

Principales funciones:
• Gestionar la agenda de la jefatura, planificando reuniones, citas y actividades.
• Administrar la correspondencia y llamadas telefónicas, filtrando y priorizando información relevante.
• Redactar y revisar documentos con precisión y confidencialidad.
• Coordinar con distintas unidades, facultades y miembros de la organización para garantizar una comunicación eficiente.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Brindar atención de calidad al público, resolviendo inquietudes y derivando solicitudes.
• Registrar gastos y gestionar pagos.
• Elaborar planillas y manejar bases de datos relacionadas con las funciones del área.
• Manejar sistemas administrativos y gestionar insumos necesarios para la unidad.
• Gestionar órdenes de compra y facturación de servicios.