Secretaria Administrativa

Secretaria Administrativa

Se busca secretaria administrativa para empresa ubicada en barrio industrial en la comuna de Colina.

Buscamos personal con experiencia en el área administrativa como secretaria para realizar las siguientes tareas :

- Colaborar en procesos administrativos y en la atención de clientes internos y externos de gerencia, apoyando a sus jefes en el cumplimiento de las tareas propias del departamento.
- Atención telefónica y de correo electrónico
- Realizar guías de despacho, facturas, notas de venta, notas de crédito y de débito. Llevando además, los registros actualizados de dicha documentación comercial.
- Registrar y distribuir la correspondencia.
- Coordinar inspecciones de equipos con clientes y empresas eléctricas.
- Coordinar despachos de equipos terminados, previa revisión y constatación de condiciones comerciales.
- Reservar hospedaje, vuelos y vehículos cuando se requieran.
- Informar a la compañía de seguros cuando personal trabaje en terreno, por encargo de gerencia.
- Realizar cotizaciones solicitadas por gerencia.
- Prestar apoyo a otras áreas con autorización de su jefe.
- Cumplir las disposiciones contenidas en el reglamento interno de orden, higiene y seguridad de la empresa.
- Cumplir y contribuir con el sistema de seguridad y salud ocupacional de la empresa, ya sea con las normas, procedimientos, instructivos y otros relacionados con la seguridad.
- Cumplir y contribuir con el sistema integrado de gestión de la empresa, ya sea con las normas, procedimientos, instructivos y otros relacionados con el sistema.
- Cumplir los controles operacionales relacionados a la matriz de identificación de aspectos y evaluación de impacto ambiental.



Se ofrece:
* Contrato renovable y luego contrato indefinido.
* Sueldo líquido $800.000.
* Seguro complementario de salud + seguro de vida.
* Bus de acercamiento al metro.
* Casino administrado por la empresa Casinos Integrados.


Se requiere:
- Ganas de aprender y trabajar.
- Puntualidad.
- Disponibilidad para trabajar horas extras.
- Proactividad.
- Orden y limpieza.