Secretaria Administrativa

DENOMINACIÓN DEL CARGO:
Secretaria Administrativa

PERFIL REQUERIDO:
PROFESIÓN: Técnico Profesional y/ superior en Secretariado, Administración o Contable.
AÑOS DE EXPERIENCIA: 2 años de experiencia como mínimo.
OTROS CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Sistemas ERP, Excel entre otras.

HABILIDADES
Poseer capacidad para organizar, planificar y priorizar su volumen de trabajo. Ser capaz de actuar por su cuenta. Trabajar con un enfoque eficaz, preciso y metódico.

MISIÓN DEL CARGO:
Recibir las llamadas que entren a la Empresa y canalizarlas a quien corresponda, proporcionar apoyo en el proceso administrativo de la empresa, entregar información a los clientes interno como externo.


PRINCIPALES FUNCIONES :
• Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos y en la atención de clientes internos y externos de la empresa, brindando a su jefe y equipo de trabajo, apoyo en el cumplimiento de las tareas y procesos propios de su Área.
• Mantener de forma completa y actualizada los registros de la empresa, en particular los registros de correspondencia ingresada y despachada, así como de la documentación en general.
• Apoyar el desarrollo de las funciones de la jefatura y Colaboradores del Área.
• Concertar entrevistas y reuniones.
• Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, para que todos estén informados.
• Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes de los compromisos y demás asuntos.
• Llevar control de los materiales de oficina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente.