Secretaria

Nombre del cargo: Secretaria
Misión del Cargo: Realizar las actividades administrativas y de coordinación necesarias para la correcta y oportuna gestión del área, mediante la vinculación interna y externa que faciliten los procesos académicos y administrativos.
Principales Responsabilidades:
Requisitos:
· Apoyar administrativamente según los distintos requerimientos, a las distintas unidades.

· Citar a reuniones y confeccionar el acta respectiva.

· Atender y derivar, según corresponda, a los alumnos, de acuerdo a las solicitudes presentadas.

· Recepcionar y derivar llamados, correos electrónicos y físicos del Director(a), dando el oportuno seguimiento.

· Realizar las solicitudes de los insumos de oficina y administrarlos de acuerdo a los requerimientos.

· Identificar e implementar acciones de mejora continua asociadas a su gestión, informando a su jefatura directa a fin de contar con el apoyo y recursos necesarios.

· Apoyar la correcta y oportuna emisión de boletas de honorario.

· Apoyar en tareas administrativas que disponga Vicerrectoría hacia las carreras.


Estudios requeridos: Secretaria Ejecutiva, administración de empresas nivel superior.
Estudios de especialización: Deseable contar con cursos de perfeccionamiento en el área.
Experiencia General Previa: 3 años en cargo de similar responsabilidad en instituciones de educación superior.
Conocimientos específicos: Dominio de paquete Office Avanzado.
Conocimiento deseable:
1. Comunicarse de manera efectiva a través del lenguaje oral y escrito, y del lenguaje técnico y computacional necesario.

2. Utilizar el conocimiento, la experiencia y el razonamiento para crear y emitir juicios fundados.

3. Identificar problemas, planificar y enfrentar estrategias de solución.

4. Crear, liderar y formar parte de equipos de trabajos, actuando como agente de cambio.

5. Motivar la inquietud y búsqueda permanente de nuevos conocimientos y capacidad de aplicarlos y perfeccionarlos.

6. Autocontrol, iniciativa y empatía.

Aspectos Contractuales:
- El cargo es de jornada completa (40 horas) para Sede La Serena, con modalidad presencial.