Secretaria

Estamos en busca de una secretaria, para lo cual tendrá las siguientes condiciones:



Responsabilidades :

Gestionar y coordinar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Organizar y mantener actualizada la agenda de directivos, programando reuniones, citas y eventos.
Atender a clientes y visitantes, brindando la asistencia requerida y gestionando las necesidades administrativas durante las reuniones.
Redactar, corregir y archivar documentos, informes, actas y otros materiales administrativos.
Coordinar y organizar viajes de negocios (reservaciones de vuelos, hoteles, transporte, etc.).
Gestionar el inventario de suministros de oficina y coordinar con proveedores.
Colaborar en la preparación de presentaciones y otros materiales de trabajo para reuniones.
Mantener en orden y actualizado el sistema de archivo físico y digital de la oficina.
Requisitos :

Experiencia previa en puestos administrativos o de secretaría (preferiblemente).
Habilidad para el manejo de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Excelente capacidad de organización, planificación y atención a los detalles.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Actitud proactiva y disposición para resolver problemas.