Secretaria

Mantener actualizada la agenda de sus superiores, reflejando todos sus compromisos laborales y, en ocasiones, personales.
Responder llamadas y registrar el motivo de las mismas, así como recopilar todos los datos necesarios para un seguimiento efectivo del asunto.
Redactar, leer, responder y archivar la correspondencia, notificaciones, memorandos y correos electrónicos de su empleador.
Manejar de manera adecuada y eficiente toda la información crucial para el funcionamiento de la empresa o institución en la que trabaja.
Operar y mantener en buen estado los equipos y el mobiliario de la oficina, como teléfonos, fotocopiadoras, impresoras, proyectores, muebles y archivadores.
Presentar informes en forma de presentaciones que resuman y jerarquicen la información relevante.
Garantizar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos necesarios para proteger los activos de la empresa o institución en la que se desempeña.
Organizar los viajes de su jefe, adquiriendo billetes de tren o avión, reservando alojamiento y contratando chóferes o guías locales, según sea necesario.
Encargarse de distribuir o recibir información de otros departamentos antes de que llegue a su jefe.

Requisitos:
- capacidad de utilizar todas las herramientas tecnológicas de oficina, como computadoras con programas diversos.