SE BUSCA ENCARGADO DE CONTROL DOCUMENTAL

SE BUSCA ENCARGADO DE CONTROL DOCUMENTAL

Empresa del rubro construcción, busca un (a) Encargado de Control Documental para proyecto en Santiago

Requisitos:

Ingeniería Civil, en Construcción o carrera afín (No excluyente)
Office 365 avanzado
Ingles avanzado (deseable)
Conocimiento Avanzado de la herramienta Aconex
Conocimiento de Planos
Capacidad para trabajar con equipos multinacionales e internacionales.
Capacidad de comunicación escrita y oral
Personalidad dinámica y proactiva
Licencia de conducir tipo B (deseable)

MISIÓN DEL CARGO: Gestionar, organizar, controlar y mantener actualizada toda la documentación técnica y administrativa de los proyectos, ejecutando su clasificación, registro sistémico, control de cambios, almacenamiento y custodia con el fin de garantizar que todos los documentos, tanto internos como externos, se gestionen de manera ordenada, cumpliendo los requisitos técnicos, legales y de calidad establecidos.

FUNCIONES

Crear y actualizar del Plan de Gestión de Documentación (DMP).
Desplegar y ejecución del proceso de gestión de documentación de acuerdo con lo definido en el DMP.
Supervisar y asegura que las reglas definidas en el DMP sean comprendidas y aplicadas por cada miembro del equipo.
Asegurar que la documentación esté debidamente validada a través de los ciclos de validación definidos en el DMP antes de cualquier envío al Cliente.
Controlar que la documentación emitida cumple con criterios de calidad esperados por el proyecto, las correctas plantillas, numero de versión, etc.
Definir, asignar y seguir el progreso de los diferentes entregables contractuales de acuerdo con los compromisos definidos de la Lista de Entregables Contractuales (CDRL).
Actualizar y utilizar listas de distribución internas y externas de documentación.
Desempeñar el rol de Usuario Clave de las herramientas de Gestión documental (Sharepoint, Aconex, y otros) y brinda soporte a los usuarios.
Realizar los informes de documentación e indicadores a ser proporcionados y análisis de informes para el jefe de proyecto, miembros del equipo y Cliente.
Gestionar la traducción de documentos.
Controlar y emitir en la obra la documentación con la revisión Bueno Para Ejecución (BPE).
Organizar, clasificar y archivar todos los documentos relacionados con el proyecto de manera física y digital, gestionando la entrada y salida de documentos.
Controlar y realizar seguimiento de la documentación, asegurando el cumplimiento de los plazos de entrega de documentos técnicos, contratos, informes, facturas y otros documentos relevantes. Comunicando a quien corresponda.
Supervisar y coordinar la correspondencia interna y externa relacionada con el proyecto, con el fin de asegurar la correcta recepción y envío de documentos.
Velar por que todos los documentos cumplan con las normativas vigentes, legales y técnicas relativas a la materia, junto con mantener la documentación en conformidad con los requisitos establecidos.
Apoyar en las auditorías internas y externas relacionadas con la documentación del proyecto.
Elaborar informes periódicos sobre el estado del control documental y presentar recomendaciones de mejora.
Asegurar el control de la documentación de los procesos.
Cumplir con las normas y políticas de la empresa.
Entre otras.

Lugar de trabajo:
Oficina Central & Faenas del Proyecto en RM

Interesados enviar curriculum a reclutamientoalsaneo@gmail.com o postular directamente por interno