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2. Responsabilidades Principales

Gestión de Cobranzas
• Realizar seguimiento a clientes para asegurar el cumplimiento de plazos de pago.
• Enviar recordatorios y gestionar recuperaciones de pagos atrasados.
• Coordinar con clientes la entrega de facturas y documentos de pago.
• Registrar y actualizar la cartera de cobranzas en el sistema de gestión.
• Elaborar reportes de estados de cuenta y deudas pendientes.

Pago a Proveedores y Servicios
• Gestionar el pago de facturas y servicios de la empresa dentro de los plazos establecidos.
• Verificar y validar facturas, órdenes de compra y contratos antes de realizar pagos.
• Mantener comunicación con proveedores para conciliaciones y consultas sobre pagos.
• Registrar pagos en el sistema contable y mantener la documentación organizada.

Apoyo en Recursos Humanos
• Administrar la documentación del personal (contratos, liquidaciones de sueldo, licencias médicas, etc.).
• Coordinar el proceso de remuneraciones en conjunto con el área contable o externa.
• Apoyar en la gestión de beneficios y trámites administrativos del personal.
• Mantener actualizada la información de empleados en el sistema de gestión.


• Brindar soporte a otras áreas en tareas administrativas según necesidades.

3. Requisitos del Cargo

Formación y Experiencia
• Educación: Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 1-2 años en funciones administrativas, cobranzas, pagos o gestión de RRHH.
• Conocimiento en facturación electrónica, normativa laboral básica y software contables (ERP, Softland, SAP o similar).

Habilidades y Competencias
• Organización y atención al detalle en la gestión de pagos y cobranzas.
• Habilidad de comunicación y trato con clientes, proveedores y personal interno.
• Capacidad de gestión y seguimiento de tareas administrativas.
• Proactividad y autonomía en la ejecución de labores.
• Manejo intermedio-avanzado de Excel y herramientas de gestión administrativa.