Recepcionista Administrativa

Empresa del rubro de la minería busca a un Recepcionista Administrativo, quien será el responsable de brindar apoyo operativo y administrativo al área de Gestión de Personas en la administración de personal, control de documentación y procesos de selección, así como atender de manera cordial y efectiva a visitantes y colaboradores, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones de la empresa en el sector de la minería subterránea.

Funciones propias del cargo

Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Realizar tareas adicionales según se requiera para apoyar a otros departamentos.
Mantener y actualizar listas de contacto.
Encargada de mantener la reposición de insumos del casino.
Apoyo en las diferentes áreas en lo relacionado a la gestión documental.
Comprar pasajes terrestres y vuelos.
Gestionar reservas de hospedajes.
Gestionar arriendos de vehículos.
Coordinar y efectuar desayunos y coffe break que soliciten las distintas áreas de la organización.
Apoyar en los procesos de reclutamiento y selección de personal.
Coordinar la inducción de nuevos trabajadores y gestionar su documentación de ingreso.
Mantener actualizados los archivos de personal, asegurando la correcta organización de contratos, certificaciones y otros documentos requeridos.
Apoyar en la creación de Contratos y Anexos.
Cumplir con la gestión de la Dirección del Trabajo.
Tramitar Licencias Médicas.
Apoyar en la administración del seguro complementario.
Asegurar el cumplimiento de los beneficios de la organización.
Encargada de administrar todo el proceso del beneficio de almuerzo a los colaboradores.
Enrolar al personal nuevo.
Atender consultas de los colaboradores.


Perfil Buscado

Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
Conocimientos básicos de legislación laboral.
Capacidad para generar reportes y estadísticas de gestión.
Manejo de Software de GDP (Idealmente BUK).

Formación

Técnico en Gestión de Personas o carrera a fin.

Experiencia

Mínimo 1 año de experiencia en roles similares.

Ubicación: Pudahuel