Recepcionista/administración de oficina

Sobre el desafío
Actualmente nos encontramos en la búsqueda de dos nuevos talentos para nuestra área People & Culture en Chile como People & Culture Specialist.

El equipo de People & Culture se encarga de velar por el bienestar organizacional, potenciando el talento y la cultura. Promueve que cada uno pueda alcanzar su máximo potencial en un ambiente positivo, fomentando el desarrollo a través de la gestión efectiva de los recursos humanos, con el objetivo de entregar la mejor experiencia en la organización.

Funciones:
-Mantener y gestionar la recepción de la oficina en buen estado, incluyendo gestión de llamadas telefónicas, correo electrónico y comunicación con la administración del edificio coordinando labores administrativas.
-Coordinar la adquisición, mantenimiento y actualización de inventario de suministros de la oficina.
-Recibir, registrar y gestionar correspondencia que llega a la oficina.
-Gestionar el mantenimiento y el correcto funcionamiento de la oficina.
-Proporcionar apoyo administrativo al CEO.
-Apoyar al equipo en la organización y logística de eventos internos en la oficina.
-Manejo de documentos en Buk (software de rrhh).
-Apoyar en diferentes requerimientos del área de recursos humanos.
-Tener disposición para apoyar a otras áreas de la compañía.

Requisitos:
-Manejo de inglés.
-Experiencia en atención al cliente y/o administrativo
-Conocimientos en Google Workspace
-Competencias comunicacionales e interpersonales
-Trabajo en equipo

Especificaciones:
-Lugar: Oficina en Escuela Militar
-Jornada completa
-Lunes a viernes 8:30 a 18:00 hrs
-100% presencial