Recepcionista

Buscamos Recepcionista para ser el primer punto de contacto con nuestros clientes y visitantes. Si tienes habilidades excepcionales en atención al cliente y organización, te invitamos a considerar esta oportunidad.

Responsabilidades:

Recibir y dar la bienvenida a los visitantes con una actitud profesional y cortés.
Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y redirigirlas a los departamentos correspondientes.
Coordinar y mantener el área de recepción en orden.
Manejar el correo entrante y saliente, así como otros paquetes.
Gestionar agendas, programar citas y coordinar reuniones.
Proporcionar soporte administrativo general según sea necesario, incluyendo la preparación de documentos y la gestión de suministros de oficina.
Mantener la base de datos de contactos actualizada y gestionar la correspondencia.
Supervisar y coordinar el personal de orden y aseo de la sucursal
Organizar medios de transporte para viajes: taxis y otros

Requisitos:

Experiencia previa en un rol de recepción o administración es deseable.
Licencia Clase B
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar en un entorno dinámico.
Actitud profesional, amable y orientada al servicio al cliente.
Buenas habilidades organizativas y atención al detalle.
Conocimiento básico de herramientas informáticas (Microsoft Office, sistemas de gestión de correo electrónico).