Recepción y Facturación

Importante empresa comercial requiere una persona para el cargo de Recepción y Facturación, quien tendrá que cumplir con las siguientes responsabilidades:

• Emitir y enviar facturas a clientes de manera precisa y puntual.
• Verificar y conciliar datos de facturación para garantizar su exactitud.
• Gestionar y hacer seguimiento a documentos tributarios pendientes hasta el cierre mensual.
• Controlar que cada documento emitido cumpla con autorizaciones de crédito, formas de pago y órdenes de compra.
• Mantener reportes de facturación en Excel, asegurando su actualización y precisión.
• Coordinar con el área de crédito y cobranzas la solución de problemas de facturación.
• Recibir y atender clientes, proveedores y visitantes que se acerquen a recepción.
• Brindar información y coordinar documentación según los requerimientos internos y externos.
• Tramitar, archivar y administrar la documentación de recepción.
• Garantizar un ambiente ordenado y profesional en la recepción.
• Recibir pagos mediante Transbank, efectivo y cheques, asegurando su correcta gestión y registro.
• Rendir cuenta diaria de los pagos recibidos en la recepción.
• Realizar la validación y garantización de cheques recibidos por ventas directas.
• Apoyar en procesos de cotización, emisión de guías de despacho y ventas.
• Asegurar el cumplimiento de procedimientos operativos y administrativos establecidos por la empresa.

REQUISITOS DEL CARGO:
Excluyentes:
• Desde 2 años de experiencia en trabajos similares (facturación, administración, recepción).
• Manejo de Excel.
• Experiencia con Softland.
Competencias:
• Planificación.
• Orientación al cliente.
• Tolerancia al trabajo bajo presión.
• Proactividad.

FORMACIÓN REQUERIDA:
• Formación técnica en contabilidad o carrera a fin.
• Conocimiento en manejo de documentos tributarios.