Asistente Administrativo

Empresa de tecnología del rubro de seguridad se encuentra en la búsqueda de “Asistente Administrativo” responsable de la recepción de público en la oficina y brindar apoyo al equipo de Finanzas y RRHH, aplicando las políticas internas de la Empresa, para el buen funcionamiento de ella.

Funciones:
- Atender público que concurran a la oficina y derivar según corresponda.
- Realizar y atender llamadas telefónicas tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
- Recibir y entregar correspondencia, documentos e información (en medios magnéticos u otros), siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.
- Gestionar documentos administrativos ante instituciones privadas o públicas.
- Archivar y ordenar documentación administrativa física y digital de la empresa.
- Brindar apoyo en el buen funcionamiento de las instalaciones de la oficina.
- Guiar y apoyar en las labores del personal de limpieza de acuerdo a los estándares de la empresa cuando lo requiera.
- Realizar compras e inventario mensual de insumos de la empresa.
- Gestionar la compra de insumos que requieran diferentes áreas de la empresa.
- Realizar órdenes de compra según solicitud de la empresa.
- Gestionar los requerimientos de viaje solicitados por la empresa.
- Brindar apoyo en todas las actividades asociadas al área de RRHH.
- Preparar comunicados internos a solicitud de la jefatura.
- Brindar apoyo a contabilidad en los registros contables cuando le sea requerido.
- Preparar reportes solicitados por el área de finanzas.
- Brindar apoyo a la Gerencia General en lo que le sea requerido.
- Apoyar en la implementación y ejecución de todos los procesos del área de finanzas.
- Labores administrativas, contable y apoyo según lo requiera el equipo de Finanzas y gerencia general.
- Brindar apoyo en el proceso de facturación al cliente cuando sea requerido.

Requerimientos:
- Experiencia mínima de 2 años en trabajos similares
- Manejo computacional intermedio
- Uso de plataformas diseño como Canva o Mailchimp (no excluyente, dispuesta a aprenderlo)
- Habilidades interpersonales
- Habilidad para trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico y en equipo.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Jornada de lunes a viernes de 8:30 a 16:30 (40 horas semanales)
3 meses de prueba plazo fijo y luego indefinido
Trabajo 100% presencial