Jefe de Operaciones

Descripción del trabajo
Se necesita persona muy proactiva para trabajar en empresa de Administración de Edificios y Condominios.
El trabajo es completamente en un Edificio fijo. El cargo contempla supervisar Comunidad establecida por la empresa en todo sentido ( personal, proveedores, mantenedores, trato con propietarios y otros residentes etc.) Es un trabajo es de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 dado que las emergencias se pueden producir de lunes a sábado en cualquier horario y hay que estar presente para evaluar el problema y darle una pronta solución. El trabajo es en estrecha colaboración con el mayordomo del condominio.

Deberá implementar las instrucciones emanadas de la Asamblea de Copropietarios y Comité de Administración. Tener controladas las mantenciones programadas y realizar los trabajos solicitados de acuerdo a pautas entregadas por cada empresa. En resumen tener el control de la operatividad de cada comunidad sin dejar escapar ningún detalle. Debe asistir a las reuniones mensuales y anuales programadas y tener muy claro el trabajo realizado mensualmente y en forma anual.

1. Cumplir y supervisar el cumplimiento, por parte de los ocupantes, trabajadores y visitas del condominio, de las disposiciones del Reglamento de Copropiedad, de la Ley de Copropiedad y su reglamento, de la legislación laboral, de las disposiciones sanitarias, del Reglamento Interno de los Trabajadores, del Plan de Emergencia Ante Siniestros (P.E.S.), de las normas emanadas de la Asamblea de Copropietarios, del Comité de Administración y de la Administración; de las resoluciones judiciales pertinentes y cualquier otra disposición legal que involucre a los condominios.
2. Coordinar la acción frente a una emergencia.
3. Asistir y participar de las reuniones de coordinación o capacitación que se indique.
4. Mantener al alcance, al día y en perfecto estado la siguiente documentación:
a. Registro de teléfonos de emergencia
b. Registro al día de propietarios y usuarios de cada unidad o inmueble.
c. Documentación laboral y previsional de los trabajadores.
d. Libro de Novedades.
e. Libro de Sugerencias o Reclamos.
f. Libro de Control de Asistencia de los Trabajadores.
g. Reglamento de Copropiedad
h. Reglamento Interno de los Trabajadores.
i. Plan de Emergencia Ante Siniestros (P.E.S.).
j. Copia del Expediente Técnico del condominio.
k. Registro del pago de Gastos Comunes.
l. Fichas de funcionamiento y mantenimiento de equipos y sistemas del condominio.
5. Controlar el cumplimiento de los turnos de trabajo establecidos.
6. Supervisar el desempeño de los trabajadores del condominio.
7. Supervisar las condiciones de seguridad del condominio y su entorno.
8. Supervisar las condiciones higiénicas (basuras, estanques de agua potable, piscina, etc.)
9. Supervisar el buen funcionamiento y los trabajos de mantenimiento y reparación de los equipos e instalaciones del condominio.
10. Repartir los documentos oficiales del condominio y los Avisos de Cobro de los Gastos Comunes.
11. Supervisar el correcto uso y funcionamiento de las áreas y bienes de dominio común.
12. Efectuar el pago de anticipos y remuneraciones del personal de la comunidad.
13. Controlar las reservas de insumos y materiales necesarios para el cumplimiento de las diferentes labores, para el funcionamiento de equipos, y sistemas y su mantenimiento.
14. Cobrar gastos Comunes, dando el recibo pertinente y colocando a buen recaudo los valores recibidos.
15. Realizar las funciones de Portero cuando deba asumir este tipo de actividad.
16. Efectuar la toma de lectura de remarcaciones y/o medidores de los servicios comunes que lo requieran.
17. Autorizar o rechazar la entrada o salida de materiales, mobiliario o enseres al o del condominio.

Objetivos del Cargo_
1. Dirigir y controlar él y sus entornos.
2. Responsable de mantener la seguridad del edificio
3. Dar solución y gestionar con las rondas establecidas.
4. Asegurar la calidad en un 100% de la seguridad del edificio
5. Mantener siempre la amabilidad con los residente, trabajadores y conserjes
6. Mantener informado al comité y al jefe de operaciones de la falta que pueda tener el edificio.
7. Realizar el manejo completo de las instalaciones del edificio y sus torres.
8. Entregar inducciones a los conserje de los manejos totales de las torres y sus entornos


Requerimientos del cargo
* Administrador de Empresas, Técnico nivel superior electromecánico o carrera a fin.
* Conocimiento de Reglamento de Copropiedad y nueva Ley de Copropiedad
* Experiencia de al menos 3 años en el cargo (Excluyente)
* Excel intermedio
* Habilidades de liderazgo, comunicación, responsabilidad, planificación,organización, amable, receptivo y con trato de excelencia.