Jefe de Administración

Responsabilidades:

1. Creación y coordinación de pedidos B2B + Relación con clientes.
• Atender a los clientes mayoristas pequeños (Botillerías, Almacenes y Supermercados Regionales), desde entregarles una cotización hasta coordinar la entrega del pedido, con la logística de despacho y facturación correspondiente.
• Coordinar despacho y facturación de clientes mayoristas grandes (Salcobrand, Copec, Supermercados) a través de nuestro partner logístico.
• Hacer seguimiento del nivel de ventas, stock y exhibición.

2. Facturación y cobranza
• Emisión de facturas, notas de crédito y guías de despacho a través de nuestro ERP.
• Cobranza de clientes.

3. Conciliación bancaria
• Cuadrar facturas y gastos de la empresa con las cartolas bancarias.

4. Apoyo de Importaciones:
• Coordinar con proveedores y agentes de aduanas para que la documentación esté siempre OK.

5. Cuadratura de inventario y pagos bodegaje
• Cuadrar el stock físico a fin de cada mes con nuestra bodega y sistema.
• Verificar cobros de bodegaje y pedidos B2C.

Requisitos:
• Título profesional en Ingeniería Comercial, Contador, Administración de empresas o carreras afines.
• Mínimo 5 años de experiencia en las tareas mencionadas.
• Proactivo e independiente.
• Manejo de contabilidad empresarial.
• Manejo de Excel.
• Nivel de Inglés: Básico - Medio.