Gestor Administrativo Contable

Buscamos el cargo de Gestor Administrativo Contable, quien será responsable de realizar actividades necesarias para mantener la documentación actualizada requerida por los clientes, con el objeto de cumplir con el ciclo administrativo y contable JHG, gestionado además la habilitación a plantas del personal, considerando permanentemente los valores y políticas distintivas de JHG. Este rol requiere una combinación de habilidades administrativas, capacidad para gestionar relaciones interpersonales y un enfoque meticuloso para mantener registros precisos. Requerimos profesional con estudios de Nivel Técnico Superior en Administración, Recursos Humanos, Contaduría o equivalente con al menos 1 a 2 años de experiencia en funciones similares. Se valorará experiencia en el rubro industrial y/o empresas de servicio a la minería.

Principales Funciones:



 Elaborar solicitudes de factura, asegurándose de contar con toda la documentación requerida para ello.
 Enviar solicitud de factura al área de contabilidad del Holding JHG para que la genere y sea enviada a cliente.
 Generar respaldo de factura, realizando el cierre del ciclo comercial de los servicios.
 Elaborar informe de proyección de facturación del área, con el fin de presentar el flujo de caja y ayudar a la toma de decisiones por parte de Jefatura y Gerencia.
 Procesar y controlar un registro documental sobre las actividades administrativas y contables de los servicios del área, para generar reportes a Líder Comercial.
 procesar y controlar la información administrativa requerida por los distintos portales de habilitación a plantas de los clientes.
 Elaborar órdenes de compra y guías de despacho según requerimientos internos.
 Recibir y procesar requerimientos de compra de Elementos de Protección Personal y artículos de oficina, manteniendo un control del stock de estos.
 Coordinar y llevar a cabo el proceso de acreditación de los trabajadores en las instalaciones de los mandantes.
 Mantener registros actualizados de la acreditación de cada trabajador, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y regulatorios.
 Realizar todas aquellas funciones que tengan relación y/o afinidad con la naturaleza de su cargo.


Requisitos:

1. Técnico de Nivel Superior en Administración, Recursos Humanos, Contaduría o equivalente.
2. 1 a 2 años de experiencia en funciones similares.
3. Excel Básico – Intermedio.
4. Deseable manejo en programas ERP (Softland o similares).
5. Deseables conocimientos básicos en normativa chilena contable
6. Alta capacidad de gestión y administración de documentación.