Encargado de servicios Generales

Encargada de Servicios Generales

Resumen del Puesto: La Encargada de Servicios Generales es responsable de garantizar un entorno de oficina adecuado y limpio, gestionando el mantenimiento de las oficinas, equipos y vehículos de la empresa. Además, este puesto incluye la coordinación de alojamientos para ejecutivos, la organización de reuniones y eventos. Ademas del apoyo en la gestión de agendas de los superiores.

Responsabilidades:

Mantenimiento de Oficinas y Equipos:
Supervisar el mantenimiento y limpieza de las oficinas, asegurando un entorno de trabajo seguro y confortable para los empleados.
Gestionar el mantenimiento y reparaciones de equipos y mobiliario de oficina.
Comprobar material de oficina
Gestión de Vehículos:
Coordinar la compra y mantenimiento de los vehículos de la empresa.
Asegurar que todos los procedimientos internos relacionados con los vehículos se cumplan adecuadamente.
Búsqueda y Gestión de Alojamientos:
Coordinar la búsqueda de alojamientos para los ejecutivos de la empresa.
Gestionar los contratos de alquiler y pagos asociados a los alojamientos.
Organización de Reuniones y Eventos:
Coordinar reuniones internas y eventos externos, incluyendo la reserva y preparación de salas y equipos necesarios.
Asegurar que todos los eventos se desarrollen sin contratiempos y que se cumplan los requerimientos logísticos.
Apoyo en la Gestión de Agendas:
Apoyar a los superiores en la organización de reuniones, citas e itinerarios de viaje.
Gestionar las agendas de los superiores, asegurando la eficiencia en la planificación de su tiempo.

Requisitos:

Experiencia en gestión de oficinas, servicios generales o roles similares.
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Conocimientos en la gestión de contratos y proveedores.
Habilidades interpersonales y de comunicación efectiva
Dominio de idioma Inglés
Dominio computacional nivel usuario

Competencias Deseadas:

Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo.
Flexibilidad para adaptarse a cambios en las prioridades y tareas.
Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $1.400.000 - $1.500.000 al mes