Encargado de Oficina Agencia de Aduanas Arica

Agencia de Aduanas con presencia a nivel nacional, busca incorporar a su equipo de trabajo jefe de oficina para sucursal de Arica, que entre otros cumpla con las siguientes funciones:

• Liderar y controlar la gestión de las operaciones de la Agencia atendidas por la sucursal.
• Mantener en coordinación con casa matriz, los aspectos administrativos, logísticos y de RRHH inherentes a la sucursal y a su personal, asegurando que se mantengan los
estándares corporativos, en cuanto a seguridad, legalidad y ambiente laboral.
• Definir, dar a conocer y aplicar los lineamientos, flujos de procesos, estándares, normativas, criterios, reglamentos, e instrucciones que sean necesarias al personal a su cargo,
para el óptimo cumplimiento de los objetivos fijados para la sucursal y el cumplimiento de los estándares ISO9001 y OEA de la Agencia.
• Establecer objetivos, metas e indicadores y administrar el desempeño de los procesos de acuerdo a ellos.
• Generar estadísticas y reportes de gestión de sucursal para casa matriz.
• Asegurar la permanente idoneidad y capacidad del personal a cargo para desempeñar sus funciones, cumpliendo con los requisitos de cargo.
• Administrar y controlar gastos de la Oficina (Caja chica, vehículo, arriendo, gastos comunes, suministros entre otros)
• Representar a la Agencia frente a organismos estatales, gremiales y privados.
• Mantener un control de las presentaciones realizadas ante el Servicio Nacional de Aduana y hacer seguimiento de éstas.

Educación
Formación en Comercio Exterior o carrera afín, conocimientos equivalentes adquiridos por experiencia.

Competencias
Trabajo colaborativo, tolerancia a la presión, entorno digital, responsabilidad, orientación al servicio, liderazgo, comunicación empática, gestión de objetivos, habilidades, creatividad e innovación.