Encargado de Logística

Objetivo del Cargo
El del Encargado de Logística es responsable de garantizar que todas las actividades relacionadas con la recepción, almacenamiento, despacho y control de inventarios de los productos elaborados en la planta de producción se realicen de manera eficiente y conforme a los estándares de calidad de la empresa. Además, deberá asegurar la correcta actualización de los movimientos de productos en el sistema ERP y colaborar en la mejora continua de los procesos logísticos.
Requisitos
- Formación académica: Título universitario o técnico en Logística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares dentro de la cadena de suministro o logística, preferentemente en empresas de producción o distribución de bienes.
LICENCIA DE CONDUCIR CLASE D excluyente
- Conocimientos:
- Manejo de sistemas ERP (preferentemente Softland o similares).
- Conocimiento de procesos de gestión de inventarios y almacenes.
- Manejo de herramientas informáticas (Excel, bases de datos, etc.).
- Conocimiento de normativas de seguridad y salud ocupacional.

Funciones Principales
1. Recepción de Productos Desde Producción:
- Supervisar la recepción de productos terminados desde la planta de producción.
- Verificar que las cantidades recibidas coincidan con las órdenes de producción.
- Asegurar que los productos estén en condiciones óptimas para su almacenamiento y distribución.

2. Almacenamiento de Productos:
- Organizar y coordinar el almacenamiento adecuado de los productos en el área de bodega.
- Asegurar que se respeten las condiciones de almacenamiento establecidas (temperatura, humedad, protección contra daños, etc.).
- Implementar y mantener un sistema de almacenamiento eficiente para optimizar el espacio y facilitar el acceso rápido a los productos.

3. Control de Inventarios:
- Monitorear y registrar el inventario de productos terminados y materias primas.
- Realizar auditorías periódicas para garantizar la exactitud de los inventarios físicos con respecto al sistema ERP.
- Implementar controles de stock para evitar desabastecimientos o excesos de inventario.
- Colaborar en la planificación de reposición de productos según las proyecciones de ventas y producción.

4. Despacho y Distribución:
- Coordinar el despacho de productos según los pedidos recibidos de los clientes.
- Supervisar la preparación de pedidos, asegurando que los productos sean embalados correctamente y sean enviados en tiempo y forma.
- Gestionar la logística de transporte, incluyendo la coordinación con proveedores de transporte y la asignación de rutas.

5. Ingreso de Productos al ERP:
- Registrar los productos recibidos, despachados y en inventario en el sistema ERP de la empresa.
- Asegurar que la información en el ERP esté actualizada y sea precisa en tiempo real.
- Generar reportes de inventarios y movimientos de productos a la gerencia y otros departamentos involucrados.

6. Gestión de Documentación:
- Mantener un control adecuado de la documentación relacionada con las operaciones logísticas, como órdenes de compra, albaranes, guías de despacho, entre otros.
- Archivar y asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas.

7. Mejora Continua:
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos logísticos y proponer acciones correctivas.
- Participar en la optimización de los procesos de recepción, almacenamiento y despacho para reducir costos y tiempos de operación.

8. Colaboración y Coordinación:
- Coordinar con otros departamentos como Producción, Ventas y Finanzas para asegurar que las operaciones logísticas se alineen con los objetivos de la empresa.
- Proveer soporte en la resolución de incidencias relacionadas con la logística y el inventario.

9. Cumplimiento de Normas de Seguridad:
- Asegurar que las actividades logísticas se realicen cumpliendo con las normativas de seguridad industrial y medioambientales.
- Promover el cumplimiento de las políticas de seguridad en las instalaciones de almacenamiento y despacho.

Habilidades:
- Organización y gestión del tiempo.
- Habilidades para la toma de decisiones y resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.
- Proactividad y enfoque en resultados.

Condiciones del Cargo:
- Ubicación: Planta de producción.
- Horarios: Lun- Vie 08:00 a 17:30, con disponibilidad para horas extras cuando sea necesario.
- Reporta a: Jefatura de Planta