ENCARGADO DE CONTABILIDAD *URGENTE*

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OBJETIVO DEL CARGO
El Encargado de Contabilidad es responsable de ejecutar y gestionar directamente todas las actividades contables y administrativas de la empresa, incluyendo facturación, pagos a proveedores, pagos internos, cobranza, y la gestión de fondos como caja chica y fondos por rendir. Asegura la precisión de los registros financieros y el cumplimiento de las normativas contables y fiscales, además de garantizar que todos los pagos, incluidos aquellos a instituciones gubernamentales, se realicen en tiempo y forma.

FUNCIONES PRINCIPALES
1. Cierre Contable y Reportes:
o Ejecutar directamente el cierre contable mensual, trimestral y anual.
o Preparar estados financieros y otros reportes necesarios para la gerencia.
2. Facturación:
o Gestionar el proceso de facturación, asegurando que todas las ventas y servicios se facturen de manera precisa y oportuna.
o Coordinar con otros departamentos para resolver incidencias en la facturación.
3. Pago a Proveedores y Otros Pagos:
o Realizar y/o coordinar el proceso de pago a proveedores, garantizando el cumplimiento de plazos.
o Gestionar pagos de remuneraciones a empleados y pagos a instituciones gubernamentales, asegurando una correcta ejecución.
4. Cobranza:
o Gestionar la cobranza de cuentas por cobrar, implementando estrategias para optimizar los tiempos de cobro.
o Realizar seguimiento de clientes morosos y generar reportes sobre cuentas por cobrar.
5. Manejo de Caja Chica y Fondos por Rendir:
o Administrar la caja chica de la empresa, controlando su uso y manteniendo registros precisos.
o Gestionar fondos por rendir, asegurando el registro y seguimiento adecuado de los desembolsos.
6. Cumplimiento Normativo:
o Declarar y pagar impuestos, imposiciones y otras obligaciones legales en tiempo y forma.
o Mantenerse actualizada en normativas contables y fiscales, aplicándolas directamente.
7. Control Interno:
o Implementar controles internos para garantizar la precisión de los registros contables y administrativos.
o Identificar oportunidades de mejora en los procesos contables.
8. Planificación de Crecimiento del Equipo:
o Proponer la incorporación de nuevos miembros si la carga de trabajo lo requiere.
o Asumir directamente tareas operativas en caso de no contar con personal de apoyo.

REQUISITOS DEL CARGO
1. Formación Académica:
o Título universitario en Contabilidad o carrera afín.
2. Experiencia:
o Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad, incluyendo ejecución directa de tareas y supervisión ocasional.
3. Conocimientos Técnicos:
o Amplio conocimiento en normas contables y fiscales.
o Dominio de herramientas ERP y Excel avanzado.
o Capacidad para elaborar informes contables y administrativos.