Encargado(a) Administrativo(a) de Cobranza y Control de Subsidios

Nos encontramos en búsqueda de un/a Encargado(a) Administrativo(a) de Cobranza y Control de Subsidios para integrarse a nuestro equipo, asegurando la correcta administración de subsidios, el manejo de información sensible y la optimización del proceso de cobranza.

Funciones:
Administración de subsidios: Administrar y gestionar los subsidios y pagos a proveedores y contratistas, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.
Cobro y seguimiento: Realizar el cobro y seguimiento de los subsidios y pagos, identificando y resolviendo problemas y disputas.
Registro y documentación: Mantener registros y documentación actualizados sobre los subsidios y pagos.
Análisis y informes: Preparar informes y análisis sobre la administración y cobro de subsidios, identificando áreas de mejora y oportunidades de optimización.
Coordinación con otras unidades: Coordinar con otras unidades de la organización para asegurar la integración y consistencia en la administración y cobro de subsidios.
Cumplimiento normativo: Asegurar el cumplimiento de las normas y regulaciones aplicables a la administración y cobro de subsidios.
Atención al cliente: Proporcionar atención al cliente y resolver consultas y reclamos relacionados con la administración y cobro de subsidios.

Habilidades y competencias
Organización y planificación: Habilidad para organizar y planificar actividades y recursos.
Análisis y resolución de problemas: Habilidad para analizar problemas y desarrollar soluciones efectivas.
Comunicación: Habilidad para comunicarse de manera efectiva con colaboradores internos y externos.
Trabajo en equipo: Habilidad para trabajar de manera efectiva con el equipo y otros colaboradores.
Integridad y ética: Compromiso con la integridad y la ética en la toma de decisiones y la gestión de la unidad.

Características personales
Proactividad: Capacidad para anticipar y resolver problemas de manera proactiva.
Flexibilidad: Capacidad para adaptarse a cambios y prioridades en la unidad.
Orientación al cliente: Capacidad para entender y satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos.
Capacidad para trabajar bajo presión: Capacidad para trabajar de manera efectiva en entornos de alta presión y cumplir con plazos ajustados.

Requisitos mínimos
Título universitario en Administración, Contabilidad, Derecho o campo relacionado.
3 años de experiencia en administración y cobro de subsidios, o en un campo relacionado.
Conocimientos en contabilidad, finanzas, derecho administrativo y normas y regulaciones aplicables.