Ejecutivo/a de eventos

Si te apasiona la organización de eventos y el servicio al cliente, y quieres formar parte de un equipo dinámico en el sector hotelero, ¡te estamos buscando!

¿Qué harás en este rol?
- Gestionar cotizaciones a través de Ballroom u otras plataformas, asegurando el seguimiento con clientes vía telefónica y correo.
- Revisar portales como ChileCompra para oportunidades de compra ágil, licitaciones u otras gestiones.
- Usar la plataforma Opera para crear empresas, gestionar PM y revisar disponibilidad.
- Trabajar en conjunto con el equipo comercial y de reservas de habitaciones.
- Coordinar con el encargado del evento detalles clave como horarios y logística.
- Preparar y distribuir informativos a todas las áreas involucradas en la operativa del hotel.
- Verificar con el área de banquetes el montaje y detalles del evento.
- Supervisar el estado de salones, montaje y servicios contratados antes de la llegada de los asistentes.
- Mantener contacto directo con el cliente para ajustes de último minuto y requerimientos adicionales.
- Coordinar reuniones presenciales o telefónicas con los clientes.
- Asegurar el cumplimiento de todos los servicios contratados (restaurante, habitaciones, salones y más).
- Trabajar en estrecha colaboración con áreas operativas para garantizar el éxito del evento.
- Enviar el detalle final al cliente para su validación y gestionar la emisión de la factura.
- Coordinar con el área contable la emisión y envío de la factura al cliente.

Requisitos:
- Experiencia en gestión de eventos, hotelería o áreas comerciales.
. Experiencia en atención de clientes.
- Habilidades en cotizaciones, coordinación y servicio al cliente.
- Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Capacidad para resolver imprevistos y coordinar múltiples áreas.

Te invitamos a postular!