Document Controller

Importante empresa líder en el sector de la movilidad, busca un Document Controller que sea el responsable de administrar, organizar y supervisar los documentos de la compañia, con el objetivo de garantizar que los documentos estén seguros, accesibles y cumplan con toda la normativa vigente, reportandole directamente al Jefe del Proyecto.

Principales responsabilidades:

- Seguimiento de folios específicos y genéricos a través de plataforma Certilap, manteniendo al día la documentación de proveedores, contratistas y personal interno de la compañia en distintos proyectos e instalaciones.
- Generación de informes semanales y estatus de la documentación (potencial multa, desviación con el cronograma y alertas tempranas).
- Revisión de la calidad de los entregables (formato, versioning, idioma)
- Generación y recepción de las transmisiones hacia los clientes (ej: Aconex)
- Generación del ciclo de firma (Ej: Adobe Sign)
- Participación en las reniones de Planificación de los proyectos para levantamiento de restricciones.
- Administración de los Sharepoint de Proyecto.
- Organización de las reuniones de Seguimiento de la documentación con equipo técnico y Core Team.


Requisitos:

- Titulados en Administración, logística, recursos humanos o carrera afín.
- Experiencia laboral de al menos 3 años, sería un plus experiencia en proyectos.
- Excel medio/avanzado (manejo de tablas dinámicas)
- Inglés Intermedio - Avanzado (Deseable)
- Manejo de plataforma CERTILAP (Excluyente).