Coordinador de Operaciones

El cargo es dependencia de la Gerencia de Operaciones y de subordinación del jefe de Operaciones, tiene como función el Coordinar las actividades y tareas de los procesos Operacionales de Aseo Industrial de la Compañía que desarrollan los supervisores y coordinarlos con el área administrativa, a modo de asegurar una ejecución eficiente del funcionamiento del Área y la satisfacción del cliente.

FORMACION Y EXPERIENCIA
Formación Académica:
Deseable, Técnico Profesional en alguna carrera Administrativa u Operacional.
Experiencia:
Deseable 2 años de experiencia en cargos similares.
Experiencia en servicios integrales.

RESPONSABILIDADES
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y objetivos de la Organización.
• Velar por el cumplimiento del sistema de gestión de calidad, seguridad y medio ambiente.
• Asesorar en cualquier materia de su área que requiera la Gerencia de Operaciones y la jefatura de operaciones.
• Contribuir a un buen clima laboral.
• Servir de nexo entre las necesidades administrativas de Operaciones y los demás departamentos de la Empresa (Logística, Recursos Humanos, Finanzas, Administración General).
• Mantener actualizadas bases de datos de Clientes y requerimientos de éstos.
• Realizar seguimiento a las actividades y tareas encomendadas.
• Interactuar con todas las áreas internas o departamentos, con el fin de colaborar y realizar un trabajo coordinado, en pro de entregar un servicio satisfactorio al cliente;
• Confección de documentos de Gestión, de acuerdo a parámetros definidos por sus jefaturas, con la información recopilada para efectos de seguimiento y control de las actividades diarias, semanales, mensuales y anuales.
• Cumplir con las indicaciones que pudiera solicitar su jefatura, que sean atingentes a su cargo y que no estén descritas en la presente descripción.
• Realizar traslado de personal, materiales y otros de acuerdo a las necesidades de la operación. .
Gestión RRHH:
• Por solicitud de amonestaciones o desvinculaciones, de acuerdo a solicitud de GOP, jefe de operaciones y/o supervisores zonales.
• Por solicitud de personal para cubrir vacantes por dotación.
• Por el análisis de la evaluación de personal.
• Por la distribución de personal volante
Gestión Logística:
• Por la solicitud mensual de insumos y requerimientos.
• Por la solicitud de maquinaria.
• Por la solicitud de requerimientos especiales
Gestión Operaciones:
• Por la planificación e información de la gestión de coordinación en general.
• Por el seguimiento y control de los requerimientos internos
• Por el seguimiento y control de los requerimientos externos
Gestión SST:
• Por los requerimientos en materias de seguridad y salud en el trabajo.
Gestión Comercial:
• Por los requerimientos de cotizaciones realizadas por clientes, GOP, jefe de operaciones y/o supervisores zonales.
Gestión Finanzas:
• Por requerimiento de Fondos por rendir, pagos, facturación, reembolsos y otros afines.
Gestión Asistente de Gerencia:
• Por requerimientos de equipos electrónicos, gestión de documentación.
Otros:
• Licencia de conducir clase B.
• Disponibilidad para viajar.
• Conocimiento de Office, nivel medio
• Conocimientos técnicos de los servicios
• Conocimiento en legislación laboral
• Conocimiento de ERP
• Conocimiento de indicadores de gestión.
• Conocimientos en Sistema de Gestión de la Calidad, Seguridad y medio Ambiente.
• Conocimiento de control documental.
• Conocimiento en herramientas de mejora continua.
• Conocimientos en primeros auxilios y técnicas de respuesta ante emergencias.