Coordinador Administrativo

Porque en HR Profile somos especialistas en conectar talentos con oportunidades que generan impacto, hoy estamos en la búsqueda de Coordinador Administrativo, para importante cliente líder en gestión energética, operación y mantenimiento de infraestructuras.

El objetivo del cargo refiere a ser responsable de la supervisión y gestión integral de las actividades administrativas dentro del contrato y en las áreas asignadas de los subsistemas administrativos del contrato, liderando la ejecución de presupuestos, órdenes de compra, control de asistencia, rendición de caja chica, y supervisar todas las operaciones administrativas, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad, eficiencia y los objetivos operativos.

Principales responsabilidades:
- Liderar la elaboración y seguimiento de la Gant para órdenes de compra, asegurando que los procesos de adquisición de materiales sean eficientes y transparentes, velando por el cumplimiento de las provisiones presupuestarias mensuales.
Controlar la creación de carpetas para cada presupuesto, cotización del proveedor, aprobación del cliente, facturación, garantizando la correcta documentación desde el costo hasta el cobro y optimizando los tiempos de entrega.
- Supervisar el manejo de las carpetas administrativas de los subcontratistas, asegurando que se cumplan los requisitos legales, contractuales y operativos.
- Liderar la implementación de los procesos del ciclo del trabajador, como la gestión de licencias, soportes administrativos y anexos de contrato, documentación, asistencia, control de dotación dentro de las carpetas de cada colaborador. Asegurando que toda la documentación del personal esté actualizada y cumpla con los requisitos establecidos por la normativa.
- Supervisar las rendiciones de fondos por rendir, implementando controles eficaces que aseguren el cumplimiento de los procedimientos para garantizar la transparencia y la correcta asignación de fondos por rendir.
- Colaborar estrechamente con Jefatura de Contratos para garantizar que todos los aspectos administrativos se alineen con los objetivos de la operatividad del contrato, proporcionando soporte integral al equipo de trabajo y liderando la ejecución administrativa del contrato.
- Desarrollar estrategias de mejora continua en los servicios y productos administrativos para contribuir al éxito general.

Nuestra búsqueda está orientada a:
- Profesional titulado de carreras tales como Ingeniería en Administración de Empresas, Industrial, Comercial u otra afín.
- Experiencia de al menos 5 años en el desempeño de roles a cargo de los aspectos administrativos/operacionales de Contratos Concesionados para Instituciones Hospitalarias.

Requisitos Técnicos:
- Conocimientos técnicos relativos a gestión de operaciones en la administración de contratos concesionados.
- Dominio de Microsoft Office Nivel Avanzado
- Código del Trabajo y Legislación Laboral Chilena
- Ley 20.123 sobre Subcontratación
- Ley 16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales
- Decreto Supremo N° 54 sobre Comités Paritarios de Higiene y Seguridad

Te invitamos a participar de esta interesante oportunidad laboral. Nuestro proceso de selección se desarrolla en una plataforma ATS muy amigable para quienes postulan.

Deseamos que tu experiencia sea de primer nivel.
¡Te esperamos!