Coordinador (a) Comex y Logística – Providencia

Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades.

Buscamos un Coordinador (a) de Comex y logística para gestionar relaciones con proveedores internacionales, coordinar la importación de equipos y asegurar la correcta facturación, cobranza y pagos al extranjero. También liderará la logística, supervisando despachos, manejo de inventarios y documentación legal para licitaciones. El objetivo es garantizar una operación eficiente y alineada con los objetivos comerciales y financieros de la empresa.

Funciones:
Comercio Exterior y Relaciones Internacionales:
Relación con proveedores internacionales: Mantiene y gestiona la comunicación con proveedores extranjeros, gestionando compras y condiciones de despacho.
Internación de equipos: Coordina la importación de equipos, revisa documentación aduanera y de embarque, y asegura el cumplimiento de la normativa vigente.
Facturación y cobranza internacional: Se encarga de la facturación de productos adquiridos en el extranjero y asegura el cobro de estas.
Control de pagos al extranjero: Gestiona y supervisa los pagos a proveedores internacionales, asegurando que se realicen a tiempo y en cumplimiento con los acuerdos establecidos.

Logística y Almacenamiento:
Coordinación de despachos, ingresos y egresos: Supervisa la logística de la empresa, gestionando la recepción de productos, su almacenamiento y la salida de estos hacia los clientes.
Control de inventario: Lleva el control de los inventarios, asegurando el adecuado registro de los productos almacenados.
Gestión de almacenes: Organiza y optimiza el uso del espacio en los almacenes, garantizando el correcto manejo de materiales y la eficiencia en la gestión de existencias.

Facturación y Cobranza Local:
Facturación a clientes locales: Asegura que todas las facturas emitidas a los clientes locales sean correctas y se registren oportunamente.
Cobranza local: Responsable de gestionar la cobranza, asegurando que los pagos de los clientes se realicen de manera eficiente y dentro de los plazos establecidos.
Pagos a proveedores locales: Supervisa los pagos a proveedores nacionales, asegurando su registro y cumplimiento dentro de los plazos pactados.

Manejo de Documentación Legal y Licitaciones:
Documentación legal: Maneja los documentos legales necesarios para las operaciones de comercio exterior y logística, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes.
Acreditación en procesos de licitaciones: Prepara y presenta la documentación necesaria para la acreditación en licitaciones públicas y privadas, asegurando la correcta presentación y el cumplimiento de los requisitos solicitados.
Requisitos:
Formación académica: Técnico profesional en Comercio Exterior, Logística, Administración de Empresas o carera afín.
Poseer al menos 3 años de experiencia en las funciones mencionadas en el aviso
Experiencia en Comex
Experiencia realizando facturación, cobranza y pago de proveedores
Conocimientos en normativa aduanera, comercio internacional, procesos de licitación, logística de almacenamiento.
Manejo de gestión contable, financiera y de inventario
Manejo de excel avanzado
Disponibilidad para viajar

Condiciones Laborales:
Contratación: 3 meses plazo fijo, luego contrato indefinido (post evaluación)
Horario: lunes a viernes de 09:00 a 19:00
Modalidad de trabajo: 100% presencial

Beneficios:
Aguinaldo fiestas patrias y navidad
Seguro complementario de salud
Bono por desempeño (a partir del año de antigüedad)
Actualización de renta cada 6 meses por IPC
Jornada más corta los días viernes