Control Documental

Empresa ubicada en valle grande, Lampa dedicada a la fabricación y comercialización de productos para la minería con más de 30 años en el mercado, se encuentra en la búsqueda de un o una Asistente de Control Documental que se encargue de controlar la recepción y entrega de documentos asociados a un proyecto y consolidar la información documental en sistemas establecidos por la organización.

Principales Funciones:
1.Recibir la documentación del cliente a través de los portales, plataformas de gestión documental y/o correo electrónico.
2.Registrar toda información concerniente al proyecto, contrato o nota de venta en las planillas o documentos utilizados para tal fin.
3.Recibir de las distintas áreas de la empresa los planos y/o documentos técnicos (ej. Procedimientos, fichas técnicas, cartas, etc.) y enviarlos al cliente para aprobación.
4.Recibir la documentación del cliente a través de los portales, plataformas de gestión documental y/o correo electrónico.
5.Informar mensualmente el porcentaje de cumplimiento de la entrega de dossiers.
6.Gestionar con los responsables de las distintas áreas, la respuesta a los documentos comentados por los clientes.

Conocimientos técnicos :
Conocimientos en Office nivel intermedio y especificaciones técnicas de piezas, deseable interpretación de planos de ingeniería. Además, deberá cumplir con las inducciones requeridas de acuerdo a la matriz de inducciones Fastpack

Requisitos:
Técnico en Administración o carrera afín. Al menos un año de experiencia en cargos similares.