Cargo Administration Specialist & Office (Reemplazo 6 meses)

Buscamos un Especialista en Administración altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Será responsable de la gestión integral de las operaciones administrativas, incluyendo la facturación, cobranza y el manejo de relaciones con clientes y proveedores. Este rol es clave para garantizar la eficiencia y la precisión en los procesos financieros y administrativos de la empresa.

Desafíos que te esperan:
Coordinar las actividades de Tesorería: inversiones, cobranzas y pagos de acuerdo al cronograma aplicable a la organización. Administrar y ejecutar pagos a proveedores de manera puntual y precisa, asegurando la buena gestión de la relación con los proveedores. Procesar los pagos de sueldos y obligaciones previsionales. Garantizar cumplimiento de normativas laborales e impositivas.
Ejecutar las actividades de Procurement de la organización. Realizar compras necesarias para la operación de la empresa. Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores para obtener las mejores condiciones.
Ejecutar el proceso de Travel & Expenses, asegurando el cumplimiento de la política establecida. Ser soporte de otras áreas de la empresa organizando los viajes solicitados, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento. Gestión itinerarios y documentación necesaria para los viajes.
Ejecutar el proceso de facturación, siendo soporte directo del área comercial.
Gestión, administración y actualización de la información en los portales de clientes. Resolución de consultas y problemas relacionados con cuentas de clientes.
Seguimiento constante de las cuentas por cobrar y gestión de efectiva de la cobranza, para asegurar la liquidez de la empresa.
Ejecutar el control de recupero de los préstamos otorgados a los empleados por Licencias Médicas y cumplimiento de la política establecida.
Ser un partner del negocio siendo un facilitador de los procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de las Políticas y Procedimientos que regulan los procesos a su cargo.

Office Management


Asegurar el funcionamiento de las actividades diarias de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo eficiente. Coordinar el mantenimiento de la infraestructura y recursos de la oficina.
Gestión de reuniones presenciales en la oficina, asegurando los recursos disponibles, provisiones y otros requerimientos específicos.
Registro y control de personas autorizadas para ingreso y egreso de la oficina.
Contacto con el consorcio y administración del edificio, para el cumplimiento de procedimientos y requerimientos aplicables.



Qué esperamos de ti:
Hands on, capaz de hacer zoom in y zoom out en los distintos procesos.
Experiencia trabajando en áreas de administración y finanzas, auditoría o similares.
Una persona proactiva, analítica que prospera en entornos de rápido crecimiento.
Adueñarse de los procesos a su cargo, teniendo una mirada crítica de los procedimientos establecidos en pos de mejorarlos y hacer uso eficiente de los recursos..
Agilidad de aprendizaje con un interés real en desarrollar relaciones con las personas de distintas áreas.
Ser enfocado y tener la capacidad de trabajar remoto y presencial con diversos clientes internos y externos.
Cultiva el arte del feedback y escucha activa para promover una cultura de desarrollo en el trabajo.

Qué te proponemos:
Entrar a una empresa en crecimiento e innovadora.
Alto nivel de empoderamiento, autonomía y ownership.
Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Beneficios acordes al mercado.
Ser referente del área de Administración de la compañía.


Estudios y conocimientos:
Carreras afines: Ing. en Administración, Ing. Comercial, Contador Auditor, Carreras afines
Años de experiencia: 4 mínimo
Experiencia en el rol: Haber trabajado en áreas de Administración financiera
Estudios complementarios: Excel avanzado y sólidos conocimientos de Administración y gestión, contabilidad y Finanzas
Idiomas: Inglés Intermedio o Avanzado


Se ofrece renta entre $1.200.000 - $1.500.000