BackOffice

Empresa ubicada en valle grande Lampa, se encuentra en la búsqueda de una o un Administrador de contratos y sus principales funciones son:

1. Realizar seguimiento y levantamiento de licitaciones o requerimientos de propuestas recibidas a través de portales digitales de oferentes.
2. Informar al vendedor de licitaciones o requerimientos de propuestas mediante sistemas informáticos de uso interno (Salesforce).
3. Realizar seguimiento y control de entrega de propuestas técnicas y comerciales.
4. Cargar propuestas técnicas y comerciales a portal de licitaciones.
5. Realizar propuestas comerciales (y técnicas, si se requiere) relacionadas con materiales de importación solicitando directamente precios y plazos al área de abastecimiento.
6. Generar Notas de venta de Fabricación (Pipping/Válvulas), Material Calzado y/o de Stock, en caso de adjudicación de las propuestas, solicitando, generando y/o consolidando códigos de productos al área encargada.
7. Entregar al área de Administración de contratos, previa creación de la nota de ventas, todos los antecedentes relacionados a la propuesta.
8. Registrar y sincronizar en sistema de uso interno información sobre los valores de las diferentes cotizaciones (sólo material calzado importado).
9. Desarrollar e implementar propuestas de automatización en el proceso de administración de licitaciones de portales optimizando plazos y flujo de información en el proceso.
10. Buscar y proponer oportunidades de automatización en el área de BackOffice relacionadas con el proceso de Nota de Ventas y derivación de información a Administración de contratos u otras áreas relacionadas.
11. Participar en los posibles proyectos.
12. Cumplir con el reglamento interno de orden, higiene y seguridad de Fastpack, y con las responsabilidades asignadas en los documentos del SGI.

Requisitos:
Técnico superior en Administración o carrera afín. Al menos 1 año de experiencia en área administrativa comercial.