Asistente recepcionista

Descripción del puesto:

Buscamos recepcionista asistente quién sera es el primer punto de contacto para clientes y visitantes, brindando un servicio al cliente excepcional y apoyando las operaciones diarias de la oficina. Este rol combina habilidades administrativas y de comunicación, asegurando un entorno organizado y profesional.

Responsabilidades:

Atención al cliente: Recibir y saludar a los visitantes, responder a preguntas y dirigir a las personas a las áreas correspondientes.
Gestión de llamadas: Contestar y desviar llamadas telefónicas, tomar mensajes y proporcionar información básica.
Tareas administrativas: Realizar tareas como la programación de citas, manejo de correspondencia, y mantenimiento de registros.
Soporte al equipo: Asistir en la preparación de documentos, informes y presentaciones, y colaborar con otros departamentos según sea necesario.
Mantenimiento de la recepción: Mantener un área de recepción organizada y profesional, asegurando que los suministros estén disponibles.
Habilidades requeridas:

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar efectivamente.
Dominio de herramientas de oficina y software administrativo.
Actitud profesional y orientada al servicio al cliente.
Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.