Asistente de Recursos Humanos - QUILICURA

Role Purpose

El Asistente de Recursos Humanos será responsable de apoyar en la gestión y ejecución de los procesos administrativos y operativos relacionados con la administración de personal dentro de un entorno logístico. Esto incluye la gestión de contratos laborales, finiquitos, control de asistencia y rendiciones, garantizando el cumplimiento de las normativas vigentes. El rol también involucra la actualización de la base de datos del personal, proporcionando soporte continuo a los colaboradores y colaborando con el área de Recursos Humanos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos operativos en una organización dinámica.

Main responsibilities

Gestión Administrativa y Legal

Apoyar en la elaboración, revisión y gestión de contratos laborales y anexos de acuerdo con las políticas internas y la normativa vigente.
Gestionar la documentación del personal, incluyendo altas, bajas y modificaciones de contratos.
Apoyar en la gestión de desvinculaciones, finiquitos y liquidaciones, asegurando su correcta ejecución.
Mantener actualizada la base de datos del personal en sistemas de gestión, incluyendo información sobre turnos, horarios y otros aspectos administrativos.

Gestión de Asistencia y Remuneración

Registrar y controlar la asistencia del personal, incluyendo permisos, licencias y horas extras.
Apoyar en la preparación y revisión de la nómina de sueldos y la gestión de los pagos.
Realizar el seguimiento de las rendiciones de gastos de los empleados y colaborar con el equipo de finanzas para su liquidación.

Cumplimiento y Apoyo Normativo

Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral aplicable, incluyendo leyes de subcontratación y condiciones de trabajo específicas del rubro logístico.
Participar en auditorías internas o externas, proporcionando documentación y asegurando la implementación de buenas prácticas en la gestión de recursos humanos.

Colaboración en Proyectos

Apoyar en iniciativas de mejora continua orientadas a optimizar los procesos de Recursos Humanos en un entorno operativo de alta exigencia.
Colaborar en proyectos transversales relacionados con el bienestar y la gestión del talento en el sector logístico.

Requisitos
Professional Skills

Educación: Título técnico o universitario relacionado con Recursos Humanos o áreas afines.
Experiencia: Al menos 2 años en roles similares dentro del rubro logístico o en sectores con alta rotación y turnos.

Technical skills

Legislación laboral chilena y normativa específica relacionada con operaciones logísticas, incluyendo subcontratación, turnos, y manejo de personal en faenas.
Manejo avanzado de sistemas de gestión de Recursos Humanos, incluyendo software para el control de asistencia, turnos, y procesos de remuneración.
Experiencia en la gestión y control de rendiciones de gastos operativos.
Conocimientos en seguridad y salud ocupacional aplicados al rubro logístico, asegurando cumplimiento de normativas relacionadas con condiciones laborales en centros de distribución y transporte.
Familiaridad con la administración de contratos de proveedores de servicios y subcontratación dentro del sector logístico.

Soft skills

Excelentes habilidades de comunicación efectiva para interactuar con colaboradores y equipos internos, brindando un servicio de calidad.
Capacidad para adaptarse y resolver problemas rápidamente en entornos dinámicos y de alta exigencia operativa.
Organización y atención al detalle para gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente, manteniendo un alto nivel de precisión.
Orientación al servicio y enfoque en la satisfacción de las necesidades de los colaboradores, asegurando una excelente experiencia.
Capacidad de trabajo en equipo y colaboración transversal con áreas operativas y de recursos humanos para garantizar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Proactividad y enfoque en la mejora continua, proponiendo soluciones que optimicen los procesos administrativos y operativos.
Alta capacidad de resolución de conflictos, manejando situaciones difíciles con profesionalismo y buscando soluciones efectivas.
Fuerte capacidad de gestión del tiempo para cumplir con plazos ajustados y coordinar tareas de forma eficiente en un entorno de trabajo dinámico.
Orientación a resultados, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y la mejora de la eficiencia operativa.