Asistente de recepción

Misión del cargo

Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos, brindando a su jefe y equipo, apoyo en el cumplimiento de las tareas y procesos propios de su área. Mantener y gestionar cordialmente relaciones tanto con los colaboradores como los clientes.

Funciones relevantes

Encargada de caja chica, así como compras.
Organización de eventos (cumpleaños, reuniones seminarios y otros)
Apoyo en temas de contabilidad y finanzas (facturas, ordenes de compras, pago a proveedores. reembolso a colaboradores, tramites en terreno como banco y otros temas que se requiera).
Llevar inventarios y stock del material de oficina.
Supervisión de personal de aseo.
Gestionar almuerzos de las jefaturas, así como reuniones almuerzo.
Recepción y atención de clientes y colaboradores.
Coordinar Outlook de la jefatura, diseñar cartas y apoyo en presentaciones cuando se requiera.
Asistencia en temas personales solicitados por su jefatura, directa.
Así como también cualquier otra función requerida en el cargo.
Requisitos

Formación en secretario ejecutivo
Al menos 3 años en el ejercicio del cargo
Manejo de paquete Office, en especial Excel, Power point y Outlook
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato

Duración del contrato: 3 meses dependiendo desempeño pasa a indefinido.