Asistente de operaciones y administrativo

Importante Empresa de Transporte, se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo, en la ciudad de Puerto Montt, Indispensable contar con manejo en sistema SIGA, libretas de asistencia, reloj control , resolver dudas de trabajadores y conocimientos en Ley Laboral, ademas conocimientos tanto del area contable como administrativa.

Requisitos:
-Formación administrativa o carrera contable a fin (Excluyente)
-Licencia clase B al día
-Manejo excel medio (Excluyente)
-Experiencia al menos 3 años en el área de RRHH y Transporte (Excluyente)
-Buen manejo de tolerancia a la frustración y trabajo bajo presión
-Buenas habilidades comunicacionales

Entre las funciones que debe desempeñar están las siguientes:

• Recepcionar e ingresar las guías de despacho al programa computacional de la empresa.
• Recepcionar, revisar e ingresar, rendiciones de gastos correspondientes a gastos realizados por los conductores.
• Solicitar reposición de fondos para gastos de viaje y realizar el control de saldos de hoja de ruta por cada conductor, según distribución de funciones en cada base.
• Emitir y controlar guías de despacho venta de combustible, según asignación de clientes.
• Realizar cuadratura de listado de fletes por cliente, según periodicidad establecida.
• Digitar consumo y compras de combustible al sistema computacional de la empresa.
• Emitir facturas de ventas, según asignación de clientes.
• Atención telefónica
• Mantener actualizada las carpetas de cada equipo y el control de vencimiento de revisiones
técnicas, permisos de circulación y certificaciones de los equipos.
• Realizar rendiciones de fondos del área, cuando corresponda.
• Mantener actualizadas las carpetas de personal de las bases, distintas a casa matriz.
• Realizar tareas e informes requeridos por su jefatura, relacionadas al área de operaciones.
• Participar en el cumplimiento de los programas seguridad y medio ambiente de la empresa.
• Informar oportunamente los incidentes a la empresa, activando las cascadas de comunicación, asegurando el cumplimiento de los procesos de investigación de estos.

Te ofrecemos:
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