Asistente de Operaciones rubro Inmobiliario

Importa empresa en expansión en el área de arriendos de propiedades busca Asistente de Operaciones para la comuna de Las Condes, en donde el trabajo a desarrollar es 50% oficina y 50% terreno.

FUNCIONES DEL CARGO:

Gestión de Propiedades Nuevas y Devueltas

Recepción de propiedades: Coordinar y documentar la recepción de las propiedades devueltas, asegurándose de registrar cualquier observación relevante.
Fotografías y registro: Tomar fotografías actualizadas de la propiedad y cargarlas en la plataforma correspondiente para su actualización en el sistema.
Solicitud de cotizaciones: Complete un formulario estandarizado con los detalles de las reparaciones necesarias y envíelo al contratista para solicitar una cotización.
Gestión de aprobación de reparaciones: Reenviar la cotización recibida al propietario para su revisión y aprobación.
Seguimiento: Realizar un seguimiento continuo con el propietario hasta obtener una respuesta respecto a la cotización.
Gestión de pagos: Verificar que el propietario realice la transferencia del importe necesaria para las reparaciones aprobadas.
Autorización de reparaciones: Informar al contratista sobre la autorización para iniciar las reparaciones, abonando el 50% del pago acordado.
Supervisión del trabajo: Recibir el trabajo terminado, inspeccionarlo, tomar fotografías del resultado y documentar cualquier observación antes de finalizar el proceso.
Procedimiento para Propietarios/as Atrasados/as

Verificación de situación: Identificar a los propietarios que presentan retrasos en sus pagos y revisar su situación específica.
Comunicación con el propietario: Realizar llamadas para comprender las circunstancias del retraso y buscar soluciones.
Compromiso de pago: Asegurarse de que el propietario establezca un compromiso de pago con fechas claras.
Seguimiento del compromiso: Monitorear el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
Inspección presencial: Si el propietario no cumple con los compromisos acordados, realice una visita presencial al terreno para verificar la situación.
Comprobación de ocupación: En caso de no localizar al propietario, deje un sello o nota de comprobación para confirmar si la propiedad está ocupada.
Requisitos:

-Manejo ofimático (mail, internet, Whatsapp, etc.)

-Manejo intermedio Excel.

-Experiencia relacionada arriendos de casas, departamentos, propiedades.

-Licencia de conducir clase B al día y vehículo propio (excluyente).

Competencias que se espera encontrar en el/la candidato/a que postule:

*Proactividad

*Autonomía

*Habilidades interpersonales

*Orientación a la Calidad

*Responsabilidad

*Resolución de Conflictos

*Buena capacidad de orden y redacción.

Se ofrece un gran ambiente laboral y renta acorde al mercado.

¡Si cumples con los requisitos, postula con nosotros!